5 Zosúladenie softvér, aby sa vaše podnikanie budúci dôkaz

Manuálne zmierenie je osvedčená metóda a viac ako polovica spoločností v USA stále používa manuálny prístup, pokiaľ ide o zmierenie. Táto metóda je však náchylná na ľudské chyby.

Automatizované odsúhlasenie vašich bankových účtov môže mať v účtovníctve jednu z časovo najnáročnejších úloh a urýchliť a zefektívniť.

Ale nie každá spoločnosť je pripravená urobiť prepínač ešte. Hlavným dôvodom sú náklady na nový automatizovaný systém a čas potrebný na zaškolenie zamestnancov, aby boli oboznámení s novou technológiou.

Dôvody sú platné, pretože každá spoločnosť má svoje vlastné potreby a žiadny softvér nebude vyhovovať požiadavkám každého podniku.

Jedným zo spôsobov, ako zistiť, či vaša firma potrebuje softvér na zosúladenie, je začať s hodnotením vášho podniku, aby ste pochopili, kde môže automatizácia pomôcť.

Potom, čo urobil, vyhodnotiť dostupné softvérové možnosti a potom sa zamerať na školenia časť, ako sa začína nový automatizovaný systém.

Na dnešnom trhu je k dispozícii mnoho automatizovaného zmierovacieho softvéru. Takže čo by ste si mali vybrať pre svoju firmu? Ak ste zmätení pri výbere softvéru, môžeme vám pomôcť.

V tomto článku vám pomôže pri hľadaní najlepšieho automatizovaného softvérového riešenia zmierenia na modernizáciu finančných a účtovných funkcií pre vyššiu produktivitu.

Prečítajte si aj: 5 program automatizácie agendy plánovať a plánovať obchodné stretnutia

Najlepší automatizovaný zmierovací softvér v roku 2019

Zosúladenie účtov BlackLine

Automatizovaný softvér BlackLine Account Reconciliation vám umožňuje štandardizovať, riadiť a zefektívňovať proces zosúlaďovania. Je to cloudové riešenie a poskytuje intuitívne rozhranie na vykonávanie odsúhlasenia účtu.

Proces zosúlaďovania účtov zahŕňa štandardizované šablóny, schvaľovanie a kontroly, prepojenie na postupy a zásady a pracovné postupy na prípravu. Možnosť integrácie vám umožňuje ukladať podporné dokumenty do cloudu.

Znižuje možnosť ľudskej chyby v papierovej manuálnej tabuľke tým, že zachováva správne oddelenie povinností. K tomu patrí aj automatické pridávanie nových účtov ERP a vytváranie post-certifikácie pre bezprecedentnú transparentnosť do účtovného procesu.

Užívatelia môžu vidieť podrobnosti o odsúhlasení účtu a pridať textové polia a nahrať podpornú dokumentáciu. Informačný panel zobrazuje stav dokončenia odsúhlasenia účtu pre rýchly náhľad.

BlackLine Reconciliation je vynikajúcim produktom, ktorý sa dá ľahko nasadiť, ako aj naučiť sa. Lepšia používateľská dokumentácia však môže tento softvér viac zjednodušiť.

Získajte softvér BlackLine Reconciliation

Prečítajte si tiež: 4 najlepšie nástroje na migráciu e-mailov na bezpečné prepínanie e-mailových klientov

ReconArt Reconciliation Solutions

ReconArt ponúka softvérové riešenie a sadu na správu. Ide o cloudové riešenie, ktoré pomáha zefektívniť proces finančného a účtovného zúčtovania, čím zvyšuje pracovný tok a produktivitu.

Riešenie spoločnosti ReconArt prichádza s nástrojmi, ktoré ponúkajú výkonné funkcie, ktoré fungujú na nových úrovniach efektivity. Môžete automatizovať bežné a objemové scenáre.

Ďalšie výhody riešenia ReconArt Reconciliation zahŕňajú schopnosť znovu zachytiť a presmerovať šírku pásma tímu, skrátiť čas potrebný na dokončenie okien a zvýšiť presnosť a znížiť riziko.

Jedným z hlavných prvkov softvéru je plánovanie. Umožňuje naplánovať aktivity a akcie pomocou jednoducho použiteľného kalendára. Môže tiež automatizovať proces importu, mapovania a obohacovania údajov, automatizovať vykonávanie, prideľovať kódy pre automatizovaný stav zosúlaďovania, pridávať výnimky položiek, odosielať upozornenia a upozornenia a extrahovať údaje,

Softvér ReconArt Reconciliation je ľahko použiteľné riešenie s vysokým výkonom a flexibilitou škálovania, aby vyhovoval vašim obchodným potrebám.

Získajte softvér ReconAet Reconciliation

Prečítajte si tiež: 5 užitočných AML softvér, každý účtovník musí použiť v roku 2019

Xero

Xero je riešenie pre správu účtov na báze cloudu, ktoré je ideálne pre začínajúce podniky a malé a stredné podniky (MSP). Riešenie založené na riešení môže byť tiež použité na smartfónoch pomocou aplikácie alebo prostredníctvom webového klienta.

Xero je viac než len automatizovaný softvér na zmierenie; Ponúka nástroje na spracovanie faktúr a cenových ponúk, správu zásob, správu objednávok, faktúr a výdavkov a integráciu aplikácií tretích strán na importovanie údajov z iných riešení správy.

Svoje skúsenosti s technológiou Xero si môžete prispôsobiť integráciou so špecializovaným softvérom pre vaše podnikanie pomocou služieb, ako sú PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace a ďalšie možnosti pre predaj, sledovanie času, elektronický obchod a ďalšie.

On-line informačný panel vám umožňuje sledovať peňažný tok pomocou grafov a grafov, prispôsobiť prehľady, zobraziť podrobnosti o svojich bankových účtoch a kreditných kartách, sledovať nevyrovnané faktúry, sledovať predaj a konkrétne časti podniku.

Pre proces zosúlaďovania, Xero automaticky importuje bankovú transakciu každý pracovný deň, nastavuje pravidlá, aby automaticky prispôsobil bankové transakcie faktúram, vytvoril rutiny, zoskupil podobné transakcie a zhodoval ich v jednom kroku a viac.

S Xero môžete pridať ďalšiu vrstvu zabezpečenia, ktorá chráni citlivé informácie, sleduje časy a náklady na projekt, vytvára a kontroluje položky zásob, platí účty a spúšťa neobmedzené mzdy vo všetkých 50 štátoch pomocou služby Gusto.

Xero nie je len automatizovaný softvér na zmierenie, ale aj riešenie pre správu financií a účtov, ktoré je jednoduchšie použiteľné, rýchlejšie pri spracovaní úloh a spoľahlivé.

Získajte Xero

Prečítajte si tiež: 5 bezplatný cloud účtovný softvér, aby sa vaše knihy aktualizované za behu

Zosúladenie vyhlásenia

Vyhlásenie o zúčtovaní je softvérové riešenie pre automatizované zúčtovanie na báze cloudu, ktoré je dostupné aj pre počítače so systémom Windows. Je to ideálne riešenie pre začínajúcich, MSP, agentúry a podniky.

Vyhlásenie Zosúladenie je vybavené nástrojmi na sledovanie dobropisov, platobných poplatkov, zmeškania a zasielania oznámení a upozornení, ktoré ponúkajú proaktívny prístup k peňažným tokom.

Tam, kde iný zmierovací softvér vyžaduje, aby ste nahrali dokument dodávateľa, odsúhlasenie Vyhlásenia o krok ďalej a umožní dodávateľom prístup a zladenie vlastného vyhlásenia, zobrazenie stavu faktúr a zanechanie pripomienok prostredníctvom online portálu.

Softvér zosúlaďuje výpisy spoločnosti a dodávateľa pomocou dátumu faktúry, čísla, sumy a podrobností o mene. Môžete ho použiť aj v prípade, že dodávateľ má vo vašom systéme viacero účtov.

Vyhlásenie o zúčtovaní používa kontrolný zoznam pravidiel na zladenie výkazu a pridelenie celkového stavu pre výkaz a každý riadok. Niektoré stavy a ich účel sú uvedené nižšie.

Plne zodpovedá stavu znamená, že softvér nenašiel žiadne duplicitné položky.
Plne vyhovuje údajovým nezhodám tipov na správne vyhlásenie, ale niektoré riadky majú údajové nezrovnalosti.
Neplatené položky chýbajúce na výpise znamenajú, že nezaplatené faktúry na Vašej hlavnej knihe nie sú kótované na inak úplne uzavretom výpise.

Vyhlásenie Zosúladenie ponúka živé demo ukazujúce fungovanie procesu zosúlaďovania a funkcie na požiadanie. Demo si môžete vyžiadať na oficiálnych stránkach.

Získať odsúhlasenie vyhlásenia

Prečítajte si tiež: 5 automatizovaný CRM softvér každý podnik by mal používať

Bank Rec (softvér Treasury)

Bank Rec je automatizovaný softvér na vyrovnávanie, ktorý si môžete stiahnuť a nainštalovať do počítača. To vám umožní vykonávať vysokorýchlostné automatizované párovanie s ich preddefinovanými pravidlami.

Bank Rec používa Automatizovaný Transakčný Matching engine zodpovedá bankovým záznamom do interných záznamov. Pre každý účet si môžete vybrať zodpovedajúce pravidlá, ako napríklad problém typu problém, kontrola odbavenia a používateľsky definované.

Sprievodca zmierením ponúka prehľady o odsúhlasení, ktoré vyhovujú aktu Sarbanes-Oxley 404. Môže tiež generovať periodicky citlivé vykazovanie zmierenia, ktoré obsahuje historické správy so všetkými potrebnými podrobnosťami. Správy je možné exportovať aj do programu Excel.

Pomocou hlásenia výnimiek môžete určiť, prečo sa záznam nezhodoval s vašou knihou s množinou preddefinovaných pravidiel. Okrem toho môžete sledovať nespárované položky a problém vyriešiť tak, že vyhovujete výnimkám pomocou okna zodpovedajúceho bodu a kliknutiu.

Recenzia banky používa triedu typov ako atribút počas párovania na dosiahnutie najvyššej možnej miery zhody. Môžete importovať súbory Excel a CSV alebo ich jednoducho skopírovať a vložiť pre ľahší import. Podporuje tiež súbory BAI, vkladanie SQL a integráciu QuickBooks.

Bank Rec je offline automatizovaný softvér na zmierenie, ktorý môže vašich zamestnancov oslobodiť od časovo náročnej úlohy manuálneho zmierenia a zamerať sa na výnimky.

Stiahnite si Bank Rec

záver

Automatizovaný softvér zmierňovania vám môže pomôcť s faktormi, ako sú dostupnosť údajov, rôzne formáty údajov, nedostatočná transparentnosť v procese, problémy s porovnaním údajov a zložitosť údajov, ktoré často spôsobujú problémy počas párovania transakcií, čo je najťažšia časť procesu zosúlaďovania.,

Proces zosúlaďovania nemusí nikdy plne automatizovať, ale tento softvér na zmierenie vám určite pomôže zvýšiť pracovný tok a zefektívniť prácu vašich zamestnancov s menšími ľudskými chybami.

Automatizácia zosúlaďovania nemusí byť dokonalá a stále vyžaduje ľudí na riadenie výnimiek. Môže však nesmierne ovplyvniť váš pracovný postup v závislosti od vašej firmy a pomôcť vašim zamestnancom byť produktívnejší.

Pozrite sa na naše odporúčania pre špičkový automatizovaný softvér zmierenia a požiadajte spoločnosť o demo, aby ste pochopili, či vám môže pomôcť lepšie spravovať vaše podnikanie.