Top 5 e-mailových klientov pre malé podniky: č. 2 nie je prekvapením

Vlastníctvo podniku a riadenie každého jeho aspektu dokonale je úloha, s ktorou každý potrebuje nejakú pomoc. Počasie, ktoré sa rozhodnete použiť automatizovaný palubný softvér, time-off softvér, alebo akýkoľvek iný softvér, ktorý vám pomôže riešiť vaše každodenné úlohy, mať spoľahlivý a bezpečný e-mailový klient pre vás podnikania je rozhodujúce.

Iba riadenie e-mailov prijatých každý deň v malej spoločnosti môže byť mimoriadne skľučujúci a časovo náročný proces. Táto aktivita vám môže trvať každý deň hodiny, najmä ak máte viacero e-mailových kont s rôznymi poskytovateľmi e-mailov (Yahoo, Gmail atď.).

Vlastníctvo správneho e-mailového klienta vám umožňuje zefektívniť proces správy e-mailov, jednoducho odpovedať na e-mail, spravovať kontakty a kalendáre, šifrovanie e-mailov a mnoho ďalších užitočných funkcií.

Pozrime sa na niektoré z najlepších služieb e-mailového klienta pre malé podniky dostupné na trhu v roku 2019.

Aký je najlepší softvér na správu obchodných e-mailov?

Mailbird Pro

Mailbird Pro je neuveriteľne užitočná a ľahká e-mailová aplikácia pre počítače so systémom Windows, ktorú môžu používať malé a stredné podniky. Aj keď má veľmi malú veľkosť súboru, táto aplikácia stále obsahuje veľké množstvo funkcií.

Mailbird má skvelo vyzerajúce užívateľské rozhranie, ktoré možno jednoducho prispôsobiť tak, aby vyhovovalo vašim potrebám a skutočnosť, že sa dá ľahko integrovať s inými aplikáciami, vám umožňuje bezproblémovú komunikáciu medzi oddeleniami a spoločnosťami.

Jedným z najlepších funkcií Mailbird je, že vám ponúka spôsob, ako nastaviť klávesové skratky, čo skracuje čas investovaný do správy e-mailov veľa.

Tento softvér bol navrhnutý tak, aby bol ľahko zrozumiteľný a použiteľný, preto vám dáva možnosť rýchlo čítať prijaté e-maily, rýchlo odpovedať a tiež skvelé možnosti pre hromadné mazanie a archiváciu pri veľkých rýchlostiach.

Pri riešení veľkého počtu e-mailov je veľmi dôležité, aby sme tieto e-maily kategorizovali pre ľahký prístup. Mailbird dosahuje tento cieľ pomocou priečinkov, ktoré môžu byť použité ako štítky, čo uľahčuje identifikáciu všetkých urgentných e-mailov, archiváciu v špecifických priečinkoch atď.

Ďalšie pozoruhodné funkcie Mailbird Pro:

Neobmedzený počet e-mailových účtov
Má schopnosť odložiť otravné e-maily
Rýchlosť čitateľa funkcie - umožňuje prístup k informáciám vo vašom e-mailu rýchlo
Môže poskytnúť rýchly náhľad vašich príloh
Ponúka veľkú prioritnú podporu
Mailbird základné možnosti - umožňuje prístup k super zameranie režimu s obchodnými náležitosti

K dispozícii je tiež bezplatná verzia pre systém Windows s obmedzenými funkciami a licencovaná iba na osobné použitie, ktorá ponúka podporu viacerých účtov (IMAP a POP3 atď.). Bezplatná verzia tiež umožňuje prístup k správcovi kontaktov a podporuje integráciu aplikácií.

Stiahnite si Mailbird Pro

eM Client

eM Client je ďalším skvelým e-mailovým klientom, ktorý vám pomôže ľahko zvládnuť každý aspekt vašej e-mailovej korešpondencie. Táto aplikácia je navrhnutá tak, aby bolo možné migrovať ľubovoľný počet správ od klientov, ako sú Gmail, Exchange a Outlook.

Tento softvér tiež umožňuje importovať plány z kalendára a tiež kontakty. Všetky tieto možnosti môžete jednoducho deaktivovať, ak sa rozhodnete tak urobiť a spravovať všetky tieto aspekty na vlastnú päsť.

Klient eM má veľkú sadu užitočných funkcií, medzi ktoré patrí integrovaná aplikácia na konverzáciu, ktorá dokonale spolupracuje so službou Google Chat a inými platformami tohto typu.

Čo naozaj robí eM Client vyčnievať z davu je jeho užitočné pokročilé funkcie. Túto aplikáciu môžete použiť na automatické prekladanie e-mailov, na nastavenie oneskoreného odosielania e-mailov a tiež na skvelé šifrovanie, takže sa nemusíte obávať o odcudzenie vašich informácií (pomocou PGP).

Bezplatná verzia tohto softvéru vám stále ponúka skvelú sadu nástrojov pre úlohy správy e-mailov, ale je obmedzená iba na 2 účty.

Aby bolo možné používať neobmedzený počet účtov, odporúča sa zaplatiť jednorazový poplatok a získať verziu Pro. Okrem neobmedzeného počtu účtov, s verziou Pro klienta eM Client, získate aj VIP podporu a právo používať tento e-mailový klient v komerčnom prostredí.

Stiahnite si eM Client

Mozilla Thunderbird

Tento e-mailový klient z Mozilly s názvom Thunderbird je neuveriteľne výkonná aplikácia, ktorá vám umožňuje spravovať neobmedzený počet účtov, ponúka širokú škálu doplnkov pre prispôsobenie a má širokú škálu ďalších výkonných funkcií.

Jednou z najlepších vlastností Thunderbirdu je skutočnosť, že dokáže zálohovať vaše e-mailové správy do miestneho úložného priestoru (pevný disk počítača, kľúč USB, atď.) A nikdy sa nemusíte obávať, že e-mail vymažete omylom.

Thunderbird vám tiež pripomína pripravované schôdzky, umožňuje vám používať viac typov kalendárov a obsahuje aj čítačku RSS. Táto funkcia vám umožňuje rýchlo prehľadávať titulky a rýchlo reagovať na všetky dôležité informácie.

Pretože všetky tieto funkcie sú obsiahnuté pod novým a ľahko použiteľným rozhraním, nemusíte v prehliadači otvárať desiatky kariet, aby ste mohli odpovedať na e-maily, kontrolovať kalendáre a najnovšie správy, robiť schôdzky atď.,

Thunderbird je konštruovaný rovnakým spôsobom, ako je Mozzila Firefox postavený, pomocou kariet, ktoré vám umožňujú uchovávať informácie na obrazovke organizované a tiež vám umožňujú rýchlo meniť medzi nimi, aby ste získali potrebné informácie.

Keď sa rozhodnete ukončiť program Thunderbird, automaticky sa uložia všetky otvorené karty a po jeho otvorení sa obnovia. Táto možnosť vám umožňuje uistiť sa, že žiadny z vašich dôležitých e-mailov nemôže zmiznúť, ak sa počítač náhle vypne.

Ďalšou neuveriteľne užitočnou funkciou, ktorá sa nachádza v programe Thunderbird, je možnosť jednoduchého vyhľadávania na webe (výberom preferovaného vyhľadávacieho nástroja) alebo rýchle triedenie e-mailov pomocou panela s nástrojmi Rýchly filter.

Táto funkcia pracuje okamžite a zobrazuje výsledky počas písania. Môžete tiež zvoliť filtrovanie e-mailov podľa rôznych charakteristík - značiek, ľudí, ktorí ich odosielajú atď.

Úplný zoznam funkcií, ktoré ponúka Mozzila Thunderbird, nájdete na oficiálnej stránke.

V sekcii technickej podpory nájdete oficiálnu webovú stránku Thunderbirdu.

Stiahnite si Mozzila Thunderbird

Google Suite

G Suite je skvelá sada nástrojov vydaná spoločnosťou Google, ktorá beží úplne v oblaku. Okrem prístupu k tomuto balíku odkiaľkoľvek na svete vám balík G Suite umožňuje okamžite uložiť svoju prácu, vytvárať pravidelné zálohovanie e-mailov a súborov a jednoduché zdieľanie súborov.

Táto sada obsahuje dobrú škálu softvéru, z ktorých každý pokrýva množstvo potrieb vašej malej spoločnosti:

Gmail - Táto e-mailová aplikácia je neuveriteľne rýchla a spoľahlivá a ponúka širokú škálu neuveriteľných funkcií:

Môžete pridať štítky a filtre
Podpora protokolu IMAP / POP - umožňuje nastaviť dátum ukončenia platnosti e-mailov
Veľká integrácia s Kalendárom Google a službou Google Keep

2. Kalendár Google - navrhnutý špeciálne tak, aby dokonale zapadol do služby Gmail, táto aplikácia má ľahko zrozumiteľné používateľské rozhranie s niekoľkými skvelými funkciami:

Porovnať kalendáre so svojimi kolegami
Schopnosť farebných kódových udalostí pre jednoduchú správu a plánovanie
Upravuje časové zóny podľa vašich ciest
Má možnosť pridať zoznamy hostí a ďalšie súbory na vaše udalosti

3. Google Hangouts - pokiaľ ide o chatovanie, G Suite obsahuje aj túto užitočnú možnosť. Táto funkcia vám umožňuje chatovať a spojiť sa s priateľmi z ľubovoľného miesta na svete prostredníctvom videohovorov a textu.

4. Disk Google - Ďalšou veľmi dôležitou súčasťou programu G Suite je, že tento prvok umožňuje ukladať celú databázu vašej spoločnosti do cloudu a ľahký prístup k nej z ľubovoľného miesta na svete.

Za zmienku stojí aj to, že G Suite obsahuje aj skvelé online nástroje, ako sú Dokumenty Google, Tabuľky, Prezentácie a formuláre, ktoré tvoria základ tejto možnosti softvéru. Tieto funkcie vám umožňujú spravovať všetky aspekty vášho podnikania rovnakým spôsobom, ako by ste používali nástroje balíka Microsoft Office, ale v cloude.

Tento softvér bol vydaný v troch rôznych „príchutiach“, z ktorých každý vyhovoval potrebám rôznych typov používateľov.

Pre jednotlivcov existuje základná možnosť, ktorá ponúka kancelársky balík s 30 GB úložného priestoru a ďalšie užitočné funkcie, ako napríklad:

E-mail na úrovni spoločnosti prostredníctvom služby Gmail
Môžete zobraziť ukážky príloh
Umožňuje vám vidieť prevzaté správy, takže budete vedieť, kedy sa správy prečítali
Môžete obnoviť odstránené e-maily po dobu 30 dní
Poskytuje najvyššiu úroveň ochrany pred spamom
Podporuje viac aliasov
Umožňuje prístup k e-mailu aj bez pripojenia na internet

Verzia Business obsahuje všetky funkcie, ktoré sa nachádzajú vo verzii Basic, a ponúka tiež neobmedzený úložný priestor a prístup k úložisku pre eDiscovery a archiváciu.

Verzia Enterprise obsahuje všetky funkcie, ktoré sa nachádzajú v predchádzajúcich dvoch možnostiach, a tiež pridáva skvelé funkcie, ako je napríklad ochrana proti strate dát a schopnosť integrovať ju s nástrojmi na archiváciu údajov od iných výrobcov.

Vyskúšajte apartmán G Suite

Úrad 365

To je ďalší veľmi užitočný a veľmi výkonný nástroj, ktorý dokáže spravovať každý aspekt e-mailu vašej spoločnosti. Je vhodný pre spoločnosti, ktoré už používajú aplikácie balíka Microsoft Office ako Word, Excel a PowerPoint.

Ak je to tak, potom Business Premium plán Office 365 je presne to, čo potrebujete. Použitím tohto softvéru získate prístup k službám súvisiacim s odosielaním a prijímaním e-mailov, umožňuje nastaviť vlastné domény a ponúka aj ochranu pred stratou údajov.

Office 365 Business Premium pridáva k štandardným aplikáciám balíka Office veľkú sadu funkcií, ktoré svojim členom tímu umožňujú prístup k nástroju pre tímové rozhovory s názvom Microsoft Teams, internej sociálnej aplikácii s názvom Yammer a ďalšej veľmi užitočnej aplikácii na správu úloh s názvom Microsoft Planner.

Plán Business Premium vám ponúka možnosť usporiadať až 300 účtov, 50 GB úložného priestoru pre každý účet a prístup k všetkým vyššie uvedeným funkciám a tiež online plán Exchange, ktorý vám ponúka skvelý e-mail hosting, možnosť zdieľania kalendárov a celosvetový zoznam adries.

Vyskúšajte Microsoft Office 365

záver

Vzhľadom k tomu, že je už dosť ťažké riadiť každý aspekt vášho podnikania, v tomto článku sme preskúmali niektoré z najlepších možností na trhu, ktoré sú navrhnuté tak, aby nejakú váhu z vašich ramien. To možno dosiahnuť riadením všetkých aspektov e-mailu vašej spoločnosti pomocou softvéru, ktorý sme preskúmali vyššie.

Funkcie obsiahnuté v softvérových možnostiach, ktoré sme vám predstavili v tomto článku, určite pokryjú všetky potreby vašej spoločnosti. Tieto typy aplikácií vám a vašim kolegom pomôžu ušetriť čas a stať sa efektívnejšími a produktívnejšími.

Radi by sme vedeli, akú možnosť softvéru ste vybrali zo zoznamu vyššie. Prosím, neváhajte a dajte nám vedieť v komentári nižšie.

SÚVISIACE PORADENSTVO, KTORÉ POTREBUJETE KONTROLA:

5 najlepší e-mailový podpis softvér, ktorý vám pomôže vyniknúť v dave
4 z najlepších softvérových balíkov na archiváciu e-mailov
6 najlepší antivírus s antispamom, ako sa zbaviť všetkých nevyžiadaných e-mailov