8 najlepší faxový softvér na používanie počítača ako faxu

To je 2018, ale prekvapivo fax je stále používaný v mnohých vládnych agentúr a podnikov. Aj keď je odosielanie e-mailov obľúbeným spôsobom odosielania dokumentov, možno budete niekedy musieť odoslať fax.

Používanie počítača ako faxu nie je také jednoduché, pretože to môže znieť, pretože faxy sú pripojené priamo k telefónnym linkám. V ideálnom prípade je spôsob odoslania faxu napísanie dokumentu, po ktorom sa potom naskenuje a odošle faxovému zariadeniu. Fax zadá telefónny hovor na zadané číslo. Faxový prístroj príjemcu potom prijme hovor a dokument sa prijme počas telefonického hovoru.

Keďže faxy nie je možné priamo pripojiť k počítaču, existujú niektoré spôsoby, pomocou ktorých je možné fax odoslať pomocou počítača. Počítače s operačným systémom Windows majú faxovú a skenovaciu aplikáciu, ktorá umožňuje odosielanie faxov, ale tento proces vyžaduje dial up modem a predovšetkým telefónne spojenie.

Ako používať telefónnu linku s počítačom so systémom Windows na odosielanie faxov

  • Kliknite na Štart, Všetky programy, Windows Faxovanie a skenovanie a stlačte Enter (Windows Faxovanie a skenovanie) na spustenie programu.

  • Skontrolujte, či je k počítaču pripojená telefónna linka
  • Na paneli s nástrojmi kliknite na položku Nový fax.
  • Pripojte sa k telefónnej linke podľa sprievodcu.
  • Vyplňte faxový formulár zadaním čísla príjemcu, zadaním správy a pripojením dokumentov.
  • Dokončite kliknutím na tlačidlo Odoslať.

Tento proces má svoju slabosť, pretože linka musí byť zadarmo pri odosielaní faxov. Alternatívou je získať telefónnu linku faxu, ktorá je užitočná pre osoby, ktoré veľa faxov prijímajú.

Používanie softvéru na faxovanie online

Najobľúbenejším spôsobom odosielania faxových dokumentov je v súčasnosti používanie online faxových služieb. Tieto služby šetria užívateľom stres z telefonovania. Základná vec s väčšinou týchto služieb je vyplniť faxový formulár s číslom príjemcu, po ktorom poskytovatelia on-line služieb odosielajú.

2

Fax faxu (odporúčané)

Tento faxový softvér odosiela a prijíma fax prostredníctvom faxového modemu alebo poskytovateľa internetových telefónnych služieb. Nástroj je k dispozícii v domácich, sieťových, viacriadkových a obchodných vydaniach. Edícia multi line môže podporovať viac ako 25 počítačov, kým je sieťová edícia nainštalovaná na serveri a podporuje všetky počítače pripojené k sieti serverov.

Obchodná verzia prichádza s peknými funkciami a má kapacitu na ovládanie času nahrávania. Dokáže tiež spravovať neobmedzené hlasové nahrávky a hromadné doručovanie faxov. Obchodná verzia môže tiež previesť faxy do PDF, ktoré sa automaticky presmeruje na e-mail.

  • ČÍTAJTE: Zabezpečte súbory PDF pomocou týchto nástrojov pre počítače so systémom Windows

Všetky verzie softvéru majú základné funkcie faxu, ako napríklad schopnosť odosielať faxy z aplikácií systému Windows, plánovať faxy a určovať priority faxov vo fronte odosielania a vytvárať vlastné titulné strany.

Tento faxový softvér nedáva užívateľom prístup k odosielaniu faxov prostredníctvom internetu. Chýba aj aplikácia pre kompatibilitu so smartfónom. Fax spoločnosti Venta nemá online webovú verziu na odosielanie faxov cez internet z akéhokoľvek miesta.

Pros:

  • Poskytuje nástroje na správu pre plánovanie a správu faxov

Zápory:

  • Žiadna webová faxová verzia
  • Žiadny mobilný telefón faxovanie platformu

Fax faxu je dobrý faxový softvér pre osoby, ktoré chcú zlikvidovať svoje faxy za niečo jednoduchšie, čo by fungovalo správne pre ich podnikanie a zároveň poskytovalo kompatibilitu s ich telefónnymi číslami. Poskytuje užívateľom prístup k odosielaniu a prijímaniu neobmedzených faxov, aj keď nemá mobilné aplikácie a webovú verziu, ktorá môže byť pre niektorých používateľov škodlivá.

  • Kúpiť teraz Venta Fax (domáca verzia)
  • Kúpiť teraz VentaFax (Business 1 Line)
3

MyFax

MyFax je funkčný faxový softvér, ktorý umožňuje užívateľom odosielať faxy lokálne aj medzinárodne. Tento softvér tiež poskytuje neobmedzené úložisko s integráciou Microsoft Outlook a kapacitou elektronického podpisu.

Jedným z unikátnych vlastností MyFax je, že na rozdiel od iných faxový softvér MyFax dáva užívateľom konkrétny počet faxových stránok pre odoslané a prijaté faxy. Mesačné predplatné vo výške 10 dolárov prichádza s celkovo 300 faxovanými stránkami so 100 pre odoslané faxy a 200 pre prijaté faxy, čo je limitujúcim aspektom softvéru Používatelia, ktorí používajú nad túto kvótu, sú potrestaní nadmernými poplatkami vo výške 10 centov na stránku.

MyFax umožňuje vzájomnú kompatibilitu medzi platformami a užívateľmi, ktorí dokážu posielať faxy prostredníctvom telefónov a ich webových stránok. Softvér môže tiež archivovať a odosielať fax na normálne faxové zariadenie pomocou softvéru, ktorý odosiela potvrdzujúce upozornenia na doručovanie faxov užívateľom. Užívatelia môžu tiež zaregistrovať až 5 e-mailov na odosielanie faxov bez akýchkoľvek dodatočných nákladov.

Prichádzajúci fax sa konvertuje do formátu PDF alebo formátu tiff, ktorý poskytuje užívateľom jednoduchý prístup k týmto faxom bez ohľadu na pôvodný formát, v ktorom bol odoslaný. MyFax má vynikajúci zákaznícky servis, ktorý možno kontaktovať prostredníctvom e-mailu alebo telefónu. Ich zástupcovia starostlivosti o zákazníkov zvyčajne odpovedajú na žiadosť do jednej hodiny. K dispozícii je tiež podrobná sekcia FAQ pre pomoc, ako aj možnosť live chatu.

Pros:

  • Dobrá starostlivosť o zákazníkov
  • Kompatibilita medzi platformami
  • Pekné rozhranie.
  • Neobmedzená skladovacia kapacita.

Zápory:

  • Obmedzený počet odoslaných a prijatých faxov.

MyFax je jedným z najlepších dostupných faxov a je vysoko odporúčaný pre začiatočníkov a profesionálov, hoci mesačná kvóta na faxových stránkach môže byť limitujúcim faktorom pre softvér, ale celkovo je to úžasný softvér.

Stiahnite si Myfax

  • ČÍTAJTE: 5 najlepších softvérov na podpisovanie e-mailov, ktoré vám pomôžu vystúpiť v dave
4

MetroFax

MetroFax je jedným z najkomplexnejších faxových softvérov, ktoré sú teraz k dispozícii s mnohými vlastnosťami. Umožňuje používateľom posielať fax prostredníctvom internetu a mobilných zariadení. Dodáva sa prakticky so všetkými potrebnými funkciami vynikajúceho faxového softvéru.

Dodáva sa s mesačným predplatným 7, 5 $, ktorý je pomerne lacný s pridelením 500 faxových stránok. Ktorí používatelia môžu alokovať medzi odoslanými a prijatými faxmi, zatiaľ čo poplatok za prekročenie je 3 $, čo patrí k najnižším pre faxový softvér. Jeho užívateľské rozhranie patrí medzi najlepšie.

Poskytuje jednoduché učenie sa faxom pre začiatočníkov s odosielaním a prijímaním faxov tak jednoduchým a ľahko sa učiteľným. Metro fax posiela správy o konformácii užívateľom e-mailom o doručení faxov. Užívatelia sa tiež môžu elektronicky prihlásiť na dokumenty a odosielať faxy viacerým príjemcom.

Integrácia s aplikáciou Microsoft Outlook je taká, že umožňuje používateľom odosielať e-maily priamo z e-mailových účtov používateľov. MetroFax účtuje extra poplatky za medzinárodný fax a poskytuje užívateľom prístup k bezplatnému medzinárodnému číslu.

Tento softvér tiež poskytuje užívateľom neobmedzené ukladanie faxov a konvertuje všetky prichádzajúce faxy do formátu PDF alebo TIFF. Jedinou nevýhodou je neschopnosť plánovať faxy pre neskorší dátum, čo je malá nepríjemnosť pre širokú škálu funkcií, ktoré tento softvér.

  • Tiež čítať: 5 najlepší daňový softvér pre malé podniky, aby sa lepšie obchodné rozhodnutia

Služba starostlivosti o zákazníkov je špičkovým nástrojom, ktorý obsahuje návody a ukážky, ako softvér používať. Užívatelia sa môžu obrátiť na zástupcov starostlivosti o zákazníkov prostredníctvom e-mailu alebo telefonického hovoru. E-mailová odpoveď je pomerne rýchla. Možnosť Live chat je tiež k dispozícii.

Pros:

  • Ľahko použiteľné rozhranie.
  • Špičkový zákaznícky servis.
  • Cenovo dostupné ceny.

Zápory:

  • Používatelia nemôžu plánovať faxy na neskoršie doručenie.

MetroFax so svojou dobrou cenou a rozmanitými funkciami musí mať faxový softvér. Bez skrytých poplatkov a malého servisného poplatku. Je to cenovo dostupná a bezpečná faxová služba. MetroFax je ideálny pre mnoho firiem

Stiahnite si MetroFax

5

eFax

Tento softvér poskytuje univerzálnosť a užívateľsky prívetivé rozhranie, ktoré z neho robí jeden z najlepších faxový softvér v súčasnej dobe. EFax je dodávaný s plus a pro plány s plus plán ponúka 150 faxov pre každý odoslaný a prijatý fax, zatiaľ čo profesionálny plán dáva 200 faxov každý. K dispozícii je tiež poplatok za prekročenie poplatkov vo výške 10 $ a jednorazový poplatok vo výške 10 $

EFax poskytuje užívateľom prístup k odosielaniu faxov prostredníctvom mobilných zariadení alebo ich online portálu. Tento softvér odosiela a prijíma fax ako prílohu e-mailu. Užívatelia jednoducho musia odfotografovať dokument a odfaxovať ho ako obrazový dokument.

Mobilná platforma je zadarmo pre existujúcich držiteľov účtov a má jedinečné užívateľské priateľské rozhranie. EFax má vzrušujúce funkcie, ako je digitálny podpis, kde sa užívatelia môžu prihlásiť na dokumenty jednoduchým kreslením a ťahaním podpisu do požadovaného bodu.

Tento softvér umožňuje aj zdieľanie viacerých súborov rôznym príjemcom a neobmedzenú úložnú kapacitu. Zákaznícky servis je celkom dobrý s e-mailom a telefonickou podporou. Softvér má tiež centrum pomoci, kde si užívatelia môžu prezerať FAQ a návody na pomoc pri problémoch. Možnosť Live chat je tiež k dispozícii.

  • ČÍTAJTE: Najlepší zabezpečený chatový softvér na ochranu vášho súkromia online

Pros :

  • Dobré vlastnosti
  • Neobmedzená skladovacia kapacita

Nevýhody :

  • Dosť drahé
  • Malé množstvo faxov v porovnaní s iným konkurenčným softvérom.

EFax je kompetentný faxový softvér, ktorý sa používa s možnosťami krížovej platformy a užívateľsky prívetivým rozhraním, hoci je relatívne drahý v porovnaní s iným konkurenčným softvérom.

Stiahnuť eFax

6

Sfax

Tento softvér je určený pre každého, kto si váži zabezpečenie faxu pred inými funkciami, pretože zabezpečuje maximálnu bezpečnosť pri odosielaní a prijímaní faxov. Sfax je drahší v porovnaní s inými faxový softvér, ale poskytuje ďalšie funkcie, ktoré nie sú prítomné v mnohých fax softvér. Používatelia môžu vytvárať prispôsobené titulné strany. Sfax je HIPPA kompatibilný so softvérom, ktorý dodržiava prísne metódy, aby sa zabezpečilo, že každý odoslaný fax je navyše zabezpečený.

Sfax tiež umožňuje užívateľom jednoducho prenášať svoje faxové číslo na svoju platformu bez dodatočných nákladov. Na rozdiel od iného faxového softvéru, ktorý prijíma a odosiela fax ako prílohu e-mailu, je Sfax jedinečný, pretože odosiela faxy ako zabezpečené prepojenie, ktoré je bezpečnejšie ako prílohy e-mailov. Softvér podporuje aj digitálny podpis a viacnásobné zdieľanie faxov.

Sfax má dobré užívateľské rozhranie, pomocou ktorého môžu používatelia sledovať, odosielať alebo prijímať faxy prostredníctvom svojich mobilných zariadení. Sfax má veľa plánov, ale štandardný plán prichádza s 350 faxovými stránkami mesačne na 29 $, čo z neho robí veľmi drahé. Poplatok za prekročenie je 10 centov na stránku. Sfax podporuje rôzne formáty dokumentov a ukladá faxy len jeden rok.

Zákaznícka podpora je vynikajúca na Sfaxe s používateľmi, ktorí sú schopní osloviť zástupcov služieb zákazníkom prostredníctvom e-mailu alebo telefónu. Zástupcovia zákazníckych služieb tiež poskytujú podrobné informácie o svojich službách a softvér poskytuje časté otázky pre používateľov, aby sa mohli dozvedieť viac.

Pros:

  • Veľmi bezpečný faxový softvér
  • Pekné užívateľské rozhranie
  • Kompatibilita medzi platformami

Zápory:

  • Veľmi drahé použitie

Toto je najbezpečnejší zo všetkých faxových programov. To môže byť chýba v niektorých aspektoch k dispozícii iné konkurenčné softvér, ale Sfax dáva užívateľom HIPPA kompatibilné služby na prenos citlivých informácií.

Stiahnuť Sfax

  • ČÍTAJTE: 6 z najlepších softvérov na úpravu obsahu pre Windows PC
7

fax

Toto je dobrý faxový softvér na odosielanie a prijímanie faxov. Dodáva sa s mesačným poplatkom za predplatné vo výške 9, 99 USD a poplatkom za nastavenie účtu vo výške 9, 99 USD. Fax.com poskytuje používateľom 300 faxových stránok mesačne s užívateľmi, ktorí majú flexibilitu pri prideľovaní sumy za prichádzajúce a odchádzajúce faxy. Poplatok za nadhodnotenie je 10 centov za stranu, čo je najvyšší medzi faxovým softvérom.

Fax.com umožňuje používateľom odosielať fax prostredníctvom e-mailu alebo online portálu. Užívateľské rozhranie je intuitívne a ľahko sa používa. Fox.com nemá špecifické aplikácie pre mobilné zariadenia, ale fax je možné posielať prostredníctvom mobilných prehliadačov. Tento softvér umožňuje digitálny podpis a kompatibilitu s aplikáciou Microsoft Outlook.

Jednou z nevýhod tohto softvéru je neschopnosť naplánovať faxy a zásadne tváre môžu byť odoslané iba jednému príjemcovi v čase, ktorý je veľmi stresujúci a nepohodlný. Fax.com ukladá faxy do svojej databázy len 39 dní, čo je zďaleka najkratší medzi konkurenčným faxovým softvérom.

Zákaznícka podpora pre softvér je celkom dobrá s dostupnými možnosťami e-mailu a telefónu. Zástupcovia zákazníckych služieb rýchlo reagujú na problémy používateľov. K dispozícii sú tiež video tutoriály a sekcia FAQ pre vyhľadávanie. Fox.com nepodporuje live chat.

  • ČÍTAJTE: Je tam VPN bez registrácie e-mailom ?!

Pros:

  • Jednoduché použitie s pekným rozhraním
  • Dobrý zákaznícky servis

Zápory:

  • Vysoké poplatky za nadhodnotenie

To je dobrý softvér pre jednoduché faxovanie potreby s jeho jednoduché užívateľské rozhranie, ale nemá toľko funkcií, ako je vyšší poradie fax softvér, ale je to stále dobrý softvér na použitie.

Prevziať fax

8

Hellofax

Tento softvér poskytuje väčšinu funkcií, ktoré možno očakávať s kvalitným softvérom. Profesionálny plán dáva používateľom 500 faxových stránok, aby mohli prijímať alebo posielať mesačný poplatok vo výške 19 $, čo je dosť drahé ako väčšina faxových programov, ale ako všetci vieme, kvalita nie je nikdy lacná.

To tiež prichádza s žiadne nastavenie poplatok, ktorý je dobrý. Ahoj fax je jednoduché použitie so zjednodušeným užívateľským rozhraním. Program umožňuje užívateľom podpisovať dokumenty elektronicky, čo šetrí čas. To tiež umožňuje užívateľom fax viac príjemcov; užívatelia sa môžu zaregistrovať na bezplatné číslo, ktoré môže byť integrované s aplikáciou Microsoft Outlook.

Ahoj fax poskytuje užívateľom neobmedzené ukladanie faxových správ a hlasových záznamov. Faxy je možné odosielať aj prostredníctvom mobilných zariadení pomocou prehliadača telefónu, pretože pre mobilné zariadenia nie je k dispozícii žiadna špeciálna aplikácia.

Softvér nemá funkciu plánovania na odosielanie faxov neskôr, ktoré niektorí používatelia nemajú radi. Webová verzia posielať podporu live chat, ktorý môže byť problematické, keď sa snaží hovoriť so zákazníckou starostlivosťou, aj keď existuje podpora starostlivosti o zákazníkov e-mail.

Pros:

  • Ľahko použiteľné rozhranie
  • Užívatelia môžu ukladať neobmedzené faxy a nahrávky do databázy hello

Zápory:

  • Dosť drahé
  • Nedostatok možností starostlivosti o zákazníka, ako napríklad telefonický hovor a živý chat.

Dobrý deň, fax je fax softvér by som odporučil každému, kto s jeho jednoduché rozhranie a mnoho funkcií, ale je to docela drahé s podporou zákazníkov chýba v niektorých aspektoch.

Stiahnite si HelloFax

Podeľte sa s nami o svoje skúsenosti s používaním počítača ako faxu. Komentár nižšie.