6 najlepší softvér pre malé firmy na financovanie

Ktorý účtovný softvér je najlepší pre malé firmy?

  1. Moneyspire
  2. FreshBooks
  3. AccountEdge Pro
  4. vlna
  5. Xero
  6. Účtovníctvo GoDaddy

Žijeme vo veku technologickej zdatnosti a ovplyvňujú prenikanie do každej vrstvy, ak spoločnosť, dokonca financie a účtovníctvo. Použitie účtovný softvér môže zdvihnúť obrovské bremeno z ramien zdôraznil účtovníkov, ktoré sú veľmi nervózny z pokaziť účet alebo dostať pár čísel zle.

Samozrejme, to nie je nič nezvyčajné, pretože je to niečo, čo viac či menej prichádza s popisom práce. Keď však závisia od presnosti a dopady sú obrovské, je v najlepšom záujme každého z nich, aby boli urobené hneď po prvýkrát.

Samozrejme, to nie je nič nezvyčajné, pretože je to niečo, čo viac či menej prichádza s popisom práce. Keď však závisia od presnosti a dopady sú obrovské, je v najlepšom záujme každého z nich, aby boli urobené hneď po prvýkrát.

Nový vek, nové nástroje

Účtovný softvér je k dispozícii už mnoho rokov, ale s rozvojom digitálneho priestoru, takže účtovné softvérové ​​riešenia sa zlepšili a vyvíjali. Malé spoločnosti, ktoré používajú operačný systém Windows, môžu využívať možnosti uvedené v tomto článku. Tu sa pozrieme na najlepšie riešenia pre účtovný softvér založený na popularite a efektívnosti.

Majitelia podnikov a manažéri, ktorí hľadajú takýto softvér, budú mať možnosť vidieť, aký druh programov používajú a využívajú iné podniky. Ako už bolo povedané, poďme sa dostať rovno k tomu a zistiť, čo podniky môžu spoľahnúť na solídne účtovnú podporu na strane softvéru.

Aký je najlepší účtovný softvér pre malé podniky?

1. Moneyspire (odporúčané)

Ďalší softvér, ktorý musíme spomenúť, je Moneyspire. Táto aplikácia má priateľské a prispôsobiteľné užívateľské rozhranie, takže si môžete ľahko prispôsobiť veľkosť písma, farby a všetky ostatné aspekty.

Aplikácia je plne kompatibilná s inými finančnými softvér, takže môžete ľahko importovať QIF, QMTF, OFX, QFX a CSV súbory z iných finančných aplikácií. Stojí za zmienku, že táto aplikácia podporuje všetky svetové meny, takže to bude fungovať bez ohľadu na váš región.

Ak máte tendenciu pracovať s cudzou menou, budete radi, že Moneyspire si môže stiahnuť najnovšie výmenné kurzy a môže dokonca previesť peniaze medzi zahraničnými účtami. Aplikácia môže pracovať s neobmedzeným počtom účtov a podporuje bankový, kreditný, hotovostný, investičný a iné typy účtov.

S cieľom pozorne sledovať svoje financie, existuje niekoľko typov pripomenutie k dispozícii. Riadiaci proces je pomerne jednoduchý a aplikácia môže dokonca automaticky zaznamenávať pripomienky a vytvárať pripomienky z transakcií.

Moneyspire vám umožní vytvoriť neobmedzený počet kategórií a značiek, aby ste mohli organizovať svoje financie, a môžete ľahko vytvárať prehľady podľa značiek alebo kategórií. Aplikácia samozrejme podporuje neobmedzený počet príjemcov, takže môžete ľahko sledovať každého príjemcu platby a dokonca vytvárať správy príjemcu platby.

Moneyspire má on-line podporu pri pečení a vďaka službám Moneyspire Connect a Direct Connect môžete jednoducho sťahovať transakcie. Okrem toho môžete jednoducho platiť účty pomocou služby Direct Connect. Aplikácia má tiež voliteľnú podporu cloudu, takže môžete synchronizovať a zdieľať údaje medzi viacerými zariadeniami.

Za zmienku stojí, že môžete oddeliť svoje osobné a podnikové financie a dokonca ľahko prenášať peniaze medzi osobným a obchodným účtom. Ak sa obávate o svoju bezpečnosť, mali by ste vedieť, že finančné údaje sú chránené 128-bitovým šifrovaním, takže k nemu nebudú mať prístup používatelia so zlými úmyslami.

Moneyspire je skvelá aplikácia, ak chcete spravovať svoje domáce alebo obchodné financie, a to s jednoduchým rozhraním a množstvom funkcií, je ideálny pre všetkých užívateľov. Aplikácia je k dispozícii na PC a Mac. Pokiaľ ide o mobilné zariadenia, verzia systému iOS je k dispozícii, zatiaľ čo verzia systému Android prichádza čoskoro.

  • Získajte teraz Moneyspire z oficiálnej webovej stránky (dostupná bezplatná verzia)

2. Freshbooks

Pokiaľ ide o financovanie softvér, Freshbooks určite má solídny povesť ako jeden z najlepších riešení na trhu. Existuje mnoho rôznych atribútov, ktoré odporúčajú Freshbooks, ako je jeho podpora. Freshbooks poskytuje vynikajúcu podporu, čo znamená, že akékoľvek problémy, s ktorými by sa mohol používateľ stretnúť, môžu byť rýchlo vyriešené tak, aby práca mohla pokračovať efektívnym spôsobom.

Skvelé funkcie, aby Freshbooks samozrejme užitočné a no-premýšľať, pokiaľ ide o jeho popularity

Hneď na vrchole je rozumné oceňovanie dôležitým faktorom, ktorý treba vziať do úvahy. Na strane vecí, Freshbooks nie je chýba, s pevným zoznam dostupných funkcií. Jedným z jeho najlepších vlastností je určite skutočnosť, že to môže byť rovnako rozsiahle, ako to potrebuje užívateľ. V rámci firmy sa priority a potreby môžu meniť, ako rastie.

  • Vyskúšajte funkcie Freshbooks zadarmo

Ak ste po niečom väčšom, Freshbook môže vyrastať do finančného softvéru, ktorý potrebujete

Freshbooks môžu byť tiež pestované do niečoho, čo vyhovuje všetkým potrebám, od malých až po náročné. Dodáva sa s veľkými funkciami sledovania a správy nákladov, ale môže byť rozšírený aj o doplnky, ktoré poskytujú ďalšiu podporu rozhrania API a správy daní. To môže byť dosť užitočná vec, ktorú máte k dispozícii.

Okrem toho, Freshbooks poskytuje dlhý zoznam dostupných funkcií, ktoré pomáhajú používateľom udržať svoje financie pod kontrolou, počnúc správami a spracovaním platieb až po faktúry a fakturáciu v cloude.

Skvelé veci o Freshbooks

  • Poskytuje veľkú podporu pre tímovú prácu, vďaka čomu je spolupráca podstatne jednoduchšia vďaka všetkým novým nástrojom a možnostiam.
  • Zabezpečuje finančné potreby viacerých typov podnikov, a preto ho možno využiť na viac ako jedno úsilie.
  • Používatelia sa môžu spoľahnúť na kontextové nastavenia, aby sa zaistila úplná kapacita.
  • Užívatelia majú úžitok z triedy Skúsenosti, ktoré uľahčujú používanie softvéru.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro môže byť dobrým riešením pre firmy, ktoré hľadajú počítačový program, ktorý im pomôže s financiami. Nie je veľa z jeho typu vľavo, a to by sa majitelia podnikov cítiť trochu opatrný k jeho účinnosti. To by však nemalo byť problémom, pretože AccountEdge Pro je schopná poskytnúť veľké účtovné výhody, aby vyhladila procesy a urobila z predchádzajúcich strašných prác niečo, čo je viac odolné.

AccountEdge Pro ponúka všetky výhody moderného denného nástroja, ale s rozsiahlymi skúsenosťami so softvérom 90 rokov

Samotná služba je aktívna už veľmi dlho a AccountEdge Pro sa používa už v 90-tych rokoch, keď funguje pod iným menom (MYOB). Softvér, ktorý je dnes k dispozícii, však zrejme nie je rovnaký ako v 90-tych rokoch, pretože vývojár v priebehu rokov masívne vylepšoval.

Tento softvér sa dnes výrazne líši aj v porovnaní s pomerne novými iteráciami, ako je verzia softvéru z roku 2015. Skutočnosť, že aktualizácie sú neustále presúvané, zaisťuje, že v dnešnej dobe účtovných softvérových riešení sú dôsledne zastúpené najnovšie možnosti.

Existuje tu niekoľko pokročilých funkcií, ale to neznamená, že účty budú musieť stráviť nekonečné noci, aby sa naučili

Existuje mnoho rôznych funkcií, ktoré by AccountEdge Pro perfektné kúpiť pre veľký počet užívateľov a podnikov. Pre začiatočníkov poskytuje pomoc pre vedúcu správu a zlepšuje užívateľské skúsenosti s veľmi efektívnym rozhraním, ktoré podporuje jeho úsilie o zvýšenie produktivity. Softvér je schopný zdokonaľovať aktívne služby a rôzne správy a správu správ. Napríklad prichádza s funkciou Web Pay, ktorá posilňuje integráciu podniku v online médiu, ale aj nástroj správy o ziskovosti.

Skvelé veci o AccountEdge Pro

  • Napriek tomu, že poskytuje niektoré skutočne komplexné funkcie, podarilo sa im udržať správu pod príjemným prahom prístupnosti používateľa. To znamená, že nebudú prakticky uzamknutí pre niekoho, kto nemá určitú úroveň znalostí s týmito typmi funkcií.
  • Vyznačuje sa veľmi užitočnými nástrojmi s dvojitým vstupom, ktoré sa ľahko dostanú a viditeľne zvýšia výkonnosť účtovníctva vďaka jednoduchej krivke učenia.
  • Vyvoláva rovnováhu medzi prístupom k používateľom a nevyhýbaním sa zložitejších a pokročilejších funkcií účtovného softvéru.

4. Vlna

Existuje mnoho komplexných softvérových riešení, ale pokiaľ ide o spracovanie základných a jednoduchých úloh, možno budete chcieť použiť iný prístup. Jednoduchšie softvérové ​​riešenie môže byť to, čo hľadáte. Vyniká v základných úlohách a operáciách finančnej situácie malého podniku, Wave môže hrať túto úlohu a vziať z vašej ruky veľa zbytočných dodatočných funkcií. Nie sú zbytočné, pretože nie sú užitočné, ale preto, že nie sú naozaj užitočné pre váš konkrétny obchod.

Mať a používať účtovný softvér, ktorý ponúka viac, ako skutočne potrebujete, môže byť na úkor vašej operácie z jednoduchého dôvodu, že účtovníci by mohli nájsť to mätúce a prekážať v práci okolo nich. Ak sú tu len tie náležitosti, môžu sa zamerať na využívanie tých, ktoré sú v prospech vášho podnikania. A keď príde na to, určite sa môžete spoľahnúť na Wave, ktorá je tiež bezplatná služba.

Presnejší termín by bol freemium, pretože táto bezplatná služba zahŕňa aj interné reklamy, ktoré môžu byť pre niektorých trochu nepríjemné. Čo sa týka „základného“ riešenia, stojí za zmienku aj to, že je to online účtovný softvér, čo znamená, že užívatelia sa nemusia zaoberať ani offline inštaláciou a správou desktopu.

Wave je dobrým nástrojom na to, aby ste mali veci pod kontrolou a vždy ste na vrchole svojej finančnej situácie. Napriek tomu, že sa obmedzuje na holé základy financií, pokrýva všetky dôležité oblasti, od nástrojov súvahy a výkazu ziskov a strát až po príjem a spracovanie faktúr. Má však niekoľko problémov, napríklad absenciu akýchkoľvek prostriedkov na sledovanie platieb alebo faktúr. To môže byť legitímny záujem niektorých podnikateľov a je dôležité, aby to na pamäti pri zvažovaní Wave.

Skvelé veci o Wave

  • Stále musíte platiť štandardné mzdy vznikajú poplatky, ale iné, než že Wave je bezplatná služba, ktorú majitelia podnikov môžu využiť. Z tohto dôvodu, to je obzvlášť skvelé pre čerstvé startupy, ktoré už majú veľa vecí sa deje bez pridania nákladov na účtovný softvér.
  • Poskytuje naozaj malým podnikom, pretože vynecháva niektoré z komplexnejších možností, ktoré prichádzajú s iným softvérom, a zameriava sa na náležitosti, ktoré sú potrebné v malých obchodných priestoroch s veľkým výberom funkcií.
  • Dodáva sa s veľkým užívateľským rozhraním, vďaka ktorému je pre používateľov veľmi jednoduché dostať sa na kĺb a začať ho využívať v prospech spoločnosti.
  • Je vybavený podporou pre multicurrency, ktoré môžu prísť vhod veľký čas v niektorých prípadoch.
  • Platobné a transakčné obrazovky sú efektívne zastúpené vo Wave, čo je jedna z jeho najlepších výhod.

5. Xero

Xero je softvérové ​​riešenie, ktoré mnoho ľudí nájde príťažlivé, najmä ak sú používatelia prichádzajúci z iného softvérového riešenia: QuickBooks Online. Existuje mnoho podobností medzi týmito dvoma, a Xero podarí poskytnúť skoro všetko, čo robí užívateľov, ako je QuickBooks Online skúsenosti. Tieto dva nie sú identické však, ako Xero prichádza s dávkou nových funkcií pridať na vrchole tých, ktoré používatelia QuickBooks sú už známe.

To znamená, že Xero ponúka skvelý zážitok nielen pre nových nováčikov, ale aj pre používateľov QucikBooks, ktorí chcú viac zo svojho účtovného softvéru. Potreba postupovať k robustnejšiemu riešeniu pre finančný softvér sa často prejavuje u podnikov, najmä malých alebo začínajúcich podnikov, v dôsledku zmeny potrieb, s ktorými sa stretávajú vzhľadom na ich postavenie.

Xero ponúka skutočnú integráciu Mac, ktorá funguje aj napriek tomu, že je v súlade s pôvodom Windows

Aj keď túto príležitosť využívame na pokrytie najlepších riešení účtovného softvéru pre systém Windows, je dôležité poznamenať, že niektoré spoločnosti, ktoré prechádzajú z inej služby alebo niektorých účtovníkov vo všeobecnosti, môžu byť v systéme Mac oboznámené alebo pohodlné. Skvelá vec na Xero je, že poskytuje skutočnú integráciu rozhrania Mac, čo znamená, že užívatelia môžu jednoducho využívať modul Mac na vytvorenie natívneho pripojenia k Apple UI.

Jedným z pozoruhodných nevýhod pre Xero je skutočnosť, že nemá priame kontakty s bankami v USA, čo znamená, že môže byť potrebné nastaviť bankové údaje manuálne. Avšak, vzhľadom k tomu, že pridanie vašej banky do softvéru manuálne je možnosť, problém, že nie je automatické, nie je tak hrozivý alebo vplyvný, ale je to stále problém pre niektorých.

Pokiaľ ide o funkcie, Xero poskytuje pekný výber, ako bolo uvedené vyššie. Softvér môžete používať na rôzne úlohy, od súvah a výdavkov až po finančné výkazníctvo, bankové zúčtovanie a fakturáciu. Má dokonca integrovaný modul pre mzdy.

Skvelé veci o Xero

  • Dodáva sa s naozaj dobrou cenou, ktorá ho stavia pred mnohých konkurentov z tohto hľadiska.
  • Obsahuje prepracované záznamy kontaktov.
  • Je to veľmi užitočné pre veľký počet procesov, čo užívateľom uľahčuje napríklad prepínanie medzi riadením účtov a úlohami zmierenia.
  • Pokiaľ ide o sledovanie zásob, Xero robí dobrú prácu.
  • Okrem toho, čo ponúka základný balík, môžu byť skúsenosti dôkladne rozšírené a rozšírené, pretože užívatelia získajú prístup k stovkám nových doplnkov.

6. GoDaddy Vedenie účtovníctva

Spoločnosť GoDaddy ponúka vo viacerých obchodných doménach aj účtovnícke služby prostredníctvom svojho účtovného softvéru. GoDaddy Vedenie účtovníctva spočiatku začalo ako nič iné ako webová stránka, ktorá by uspokojovala základné potreby osobitnej triedy upstartov a samostatne zárobkovo činných osôb.

Pôvodné využitie služby sa obrátilo na pomoc tým jednotlivcom, aby vypočítali svoje výdavky a presne zistili, koľko by dlhovali v zmysle odhadovaných daní. Služba brala do úvahy daňové náklady na jednotlivé štvrťroky, čo ju zhodnocovalo a využívalo.

Hoci to začalo malé, pokroky, ktoré urobil GoDaddy Bookkeeping, sa nemôžu vyhýbať

V priebehu rokov však GoDaddy Bookkeeping ohromne rastie a teraz ponúka širšiu škálu možností a funkcií. To je skvelé pre upstarts a nových podnikateľov, ktorí sú na začiatku svojej cesty. Jednou z vecí, ktorá robí GoDaddy Bookkeeping naozaj pop na trhu je jeho integrácia niektorých z najpopulárnejších on-line nákupných služieb.

Webové stránky ako Amazon, eBay alebo Etsy sú funkciami ako integrácia pre účtovný softvér GoDaddy, vďaka čomu je veľmi jednoduché a pohodlné okamžite prepojiť predaj z týchto platforiem priamo v účtovnom softvéri.

Je to už nejaký čas, odkedy softvér zaznamenal nejaké významné dodatky alebo zmeny, ale to, čo už má, určite poteší. V porovnaní s niektorými ďalšími možnosťami účtovného softvéru sa môže zdať, že je to trochu zastarané, ale druhý, hlbší pohľad vám môže ukázať opak.

Skvelé veci o vedení účtovníctva GoDaddy

  • Dodáva sa s jednou z najlepších cien na trhu, čo ju určite robí veľmi atraktívnou voľbou.
  • Vyznačuje sa už spomínanou integráciou s niektorými z najväčších online nákupných platforiem, ako sú Amazon, eBay, Etsy, ale aj PayPal. To znamená, že užívatelia môžu využiť túto výhodu a jednoducho prepojiť predaj z týchto platforiem s cieľom získať presnejší prehľad.
  • Je to dobrá práca, pokiaľ ide o fakturáciu.
  • Aj keď by v tomto ohľade mohla zvýšiť tyč, poskytuje základné požiadavky na sledovanie času.
  • Schopnosť odhadovať štvrťročné dane zostáva silným perk.

Poznámka editora : Tento príspevok bol pôvodne uverejnený v júni 2017 a bol od tej doby prepracovaný a aktualizovaný o nové produkty, takže naši používatelia by mali širšiu škálu alternatív.