6 najlepší softvér pre správu tlačiarne na optimalizáciu výkonu

Tlač je jednou z kľúčových činností každého podniku. Jeho význam vyplýva zo skutočnosti, že niektoré dokumenty, údaje a informácie sa dajú pomerne ľahko čítať v tlačenej podobe a je to dôležité najmä pre referenčné účely. Výsledkom toho sú teraz digitálne riešenia, ktoré sú špeciálne navrhnuté na optimalizáciu výkonu tlačiarní a poskytujú to najlepšie z tlačených informácií.

Na druhej strane softvér na správu tlačiarne je aplikácia, ktorá spravuje tlačové úlohy tým, že umožňuje koordináciu medzi počítačmi a tlačiarňami smerom k optimalizácii tlačového výstupu. Softvér sa zvyčajne používa na centralizovanom serveri, ktorý pripája tlačiarne k počítačom v rámci siete. To vám umožní mať lepšiu kontrolu nad procesom tlače, čím sa váš pracovný tok stane nákladovo efektívnejším a rýchlejším.

Za posledných 20 rokov boli nástroje na správu tlačiarne (softvér) svedkami stabilného nárastu používania. Dnes ho takmer všetky podniky každodenne prijímajú vo svojich hlavných obchodných činnostiach. Typická tlačiareň je dodávaná so softvérom na správu tlačiarní, ktorý je navrhnutý tak, aby slúžil len takýmto potrebám tlačiarne. To by nebolo ideálne vo veľkom alebo stredne veľkom podniku, ktorý používa rôzne značky tlačiarní.

V súčasnosti však existujú rozmanité riešenia pre správu tlače, ktoré sú určené na podporu a koordináciu rôznych značiek tlačiarní a na optimalizáciu ich pracovných postupov. Poďme sa pozrieť na niektoré z týchto softvérov.

Softvér na správu tlačiarne pre systém Windows 10

1

Úrad Equitrac

Equitrac je jedným z popredných softvérov na správu tlače, ktorý pomáha znižovať náklady a zároveň uľahčuje efektívnu správu pracovných postupov tlače. Softvér, ktorý bol vyvinutý spoločnosťou Nuance, je odporúčaným výberom špičkových výrobcov tlačiarní, ako sú Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh a ďalší. Okrem týchto výrobcov je Equitrac tiež kompatibilný s poprednými značkami tlačiarní ako Canon, HP a Sharp.

Okrem toho, Equitrac hostí systém sledovania tlače, ktorý využíva sadu automatizovaných funkcií na sledovanie a monitorovanie každej tlačovej úlohy. Softvér tiež minimalizuje spotrebu tonera na najnižšiu možnú úroveň počas procesu tlače. Môžete tiež nastaviť príkazy ako „obmedzenie množstva farebnej tlače“ alebo „tlač iba čiernobielo“.

Softvér môže tiež spravovať celkový proces tlače. Automatizuje napríklad tlačové funkcie a priame / presmerované výtlačky na základe dostupných tlačiarní, ako aj ich príslušné kapacity. To bezpochyby šetrí čas a náklady.

Napriek tomu je Equitrac efektívnym softvérom na správu tlače, ktorý, ak by bol správne implementovaný, by efektívne riadil váš pracovný postup tlače a ušetril vám cenný čas a peniaze. Ak chcete získať softvér, jednoducho kontaktujte ich zákaznícky servis získať cenovú ponuku pre vaše podnikanie.

Stiahnite si Equitrac Office

2

Papercut

PaperCut je jedným z najuznávanejších softvéru pre správu tlačiarní, s rôznorodou klientelou po celom svete. Jednou z unikátnych funkcií tohto softvéru sú jeho podrobné analýzy, ktoré sa vykonávajú na vašom tíme alebo na používaní softvéru zamestnancami. PaperCut podporuje popredné značky tlačiarní ako Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox a ďalšie.

Tento softvér pre správu tlačiarne je tiež odporúčanou voľbou popredných značiek tlačiarní, ako sú Oki, Ricoh a Toshiba. To z neho robí jeden z najuniverzálnejších softvér pre správu tlače na trhu, pokiaľ ide o kompatibilitu dodávateľov. Preto je PaperCut ideálny pre rôzne typy podnikov, od vzdelávania až po financovanie.

Okrem toho aplikácia PaperCut sleduje používanie tlačiarní a okamžite vás upozorní na porušenie protokolu alebo politiky tlače. Napríklad, ako vedúci tímu máte možnosť prideliť tlačové kvóty svojim členom, aby ste urýchlili pracovný tok a ušetriť náklady.

V takomto prípade, ak sa splní kvóta tímu alebo zamestnanca, nebude môcť tlačiť ďalej, kým mu nedáte ďalšiu kvótu. S týmto môžete zostať na vrchole každého tlačového procesu vo vašej obchodnej jednotke.

PaperCut ponúka bezplatnú verziu (so základnými funkciami) až pre 5 užívateľov, čo je ideálne pre malé firmy. Pre stredné a veľké podniky je softvér k dispozícii vo výške 10 USD na používateľa (250 USD pre 25 používateľov).

Stiahnite si PaperCut

3

UniFLOW

UniFLOW je produkt spoločnosti Canon (popredná značka tlačiarne) a je navrhnutý tak, aby organizoval pracovný postup viacerých tlačiarní. Hlavným cieľom softvéru vyvinutého spoločnosťou Canon je znížiť náklady na tlač a je vybavený všetkými príslušnými nástrojmi potrebnými na dosiahnutie tohto cieľa.

Tento softvér pre správu tlačiarne je možné prispôsobiť podľa operačného modelu vašej firmy. Obchodní manažéri môžu speňažiť používanie svojich tlačiarní a používanie každej tlačiarne je prezentované v podrobnej grafickej správe.

Taktiež funkcia UniFlow nie je použiteľná na samotných tlačiarňach, ale tiež perfektne spolupracuje s faxmi, skenermi a kopírkami. Ponúka tiež riešenia na báze cloudu, ako aj základné riešenia na mieste.

Široká škála kancelárskych zariadení podporovaných UniFLOW ho robí výnimočným. Profily môžu byť otvorené pre rôznych užívateľov, s konkrétnou kvótu tlače pre každého používateľa. Keď je kvóta vyčerpaná, tlač sa automaticky zastaví.

UniFLOW tiež šetrí peniaze používateľov smerovaním rôznych výtlačkov do rôznych tlačiarní s ohľadom na kapacitu každej tlačiarne. Malé a citlivé tlačové úlohy sa zvyčajne odosielajú do laserových tlačiarní, zatiaľ čo veľké tlačové úlohy sa odosielajú do centrálnej tlačiarne. V rovnakom duchu môžete konfigurovať tlačové formáty; farebné výtlačky, čiernobiele výtlačky alebo oboje.

Nakoniec, UniFLOW je špičkový softvér pre správu tlačiarní, ktorý sa zameriava viac na optimalizáciu pracovných postupov tlače s primárnym cieľom znížiť náklady na tlač na čo najnižšiu úroveň.

Stiahnite si UniFLOW

4

SAFECOM

SafeCom je softvér pre správu tlačiarní zo stabilnej spoločnosti Nuance a je navrhnutý tak, aby zjednodušil pracovný tok a spravoval tlač dokumentov. Softvér zjednodušuje a riadi všetky tlačové činnosti firmy z centrálneho miesta. Ako tvrdí spoločnosť Nuance, softvér znižuje náklady na tlač približne o 30% na každú tlačiareň.

Okrem toho môžu byť so softvérom integrované určité bezpečnostné funkcie tretích strán. S týmto, funkcie, ako je užívateľský autentifikačný systém, ktorý upozorňuje užívateľov, aby poskytli podrobnosti pred tlačou, môžu byť ľahko začlenené do softvéru. Hoci systém SafeCom nemusí byť taký komplexný ako softvér PaperCut a Equitrac, poskytuje efektívnejší prístup k správe tlače.

SafeCom však dokonale spolupracuje s rôznymi značkami tlačiarní a je ideálnym riešením pre správu tlače pre rôzne podniky (veľkosť a typ) od malých až po stredné až veľké firmy.

Stiahnite si SafeCom

5

PrintFleet

PrintFleet je softvér pre správu tlačiarní založený na údajoch vyvinutý spoločnosťou ECI Software Solutions a na trhu pôsobí už viac ako 10 rokov. Tlačová flotila, ktorá čerpá z bohatých skúseností, pomáha firmám pri riadení ich tlačových funkcií a pracovných postupov.

Softvér je možné nasadiť prostredníctvom on-premise alebo hostiteľa. To vám umožňuje kontrolovať proces tlače z akéhokoľvek miesta.

Okrem toho tento softvér pre správu tlačiarne analyzuje frekvenciu tlačových činností jednotlivých zamestnancov a tímov. Preto ste schopní určiť náklady vynaložené každým tímom a zamestnancom na tlač.

Tiež PrintFleet vyniká ako jeden z najodolnejších softvér pre správu tlače, pokiaľ ide o význam a povesť. Získal niekoľko ocenení ako uznanie za kvalitu poskytovaných služieb a spokojnosť klientov.

Okrem toho je PrintFleet všestranné riešenie pre správu tlačiarní, ktoré je možné prijať na optimalizáciu procesu tlače a zlepšenie celkového pracovného postupu. Viac informácií o softvéri môžete získať na ich oficiálnych stránkach.

Stiahnite si PrintFleet

• ČÍTAJTE TIEŽ : Úplná oprava: Tlačiareň sa pomaly spúšťa pri tlači na operačnom systéme Windows 10, 8.1, 7

6

OM Plus FM

OM Plus FM má rozsiahlu platformu, ktorá pomáha rôznym firmám pri organizovaní a riadení ich tlačových postupov. Je navrhnutý tak, aby analyzoval dôležité parametre, ako je používanie zariadenia, doba prevádzky, náklady na tlač a tak ďalej, aby vám poskytol optimalizované riešenie správy tlačiarne.

Okrem toho, tento softvér pre správu tlačiarne obsahuje intuitívne rozhranie displeja, ktoré uľahčuje navigáciu cez rozsiahlu platformu softvéru. Dostupné sú aj prispôsobiteľné možnosti a môžete obmedziť počet výtlačkov povolených na pripojenej tlačiarni.

Okrem toho, OM Plus FM môže byť nasadený na mieste alebo ako cloud-hostované riešenie. Vytvára tiež správy o údajoch získaných z tlačiarní. Súbory údajov o úrovniach tonera, chybe zariadenia a ďalších sú vhodne analyzované a generované v komplexných prehľadoch.

Nakoniec softvér ponúka klientovi spoľahlivú zákaznícku podporu. Ich tím technickej podpory zvyčajne odpovedá na všetky otázky a otázky v priebehu niekoľkých minút. Viac informácií o softvéri (vrátane jeho ceny) môžete získať na oficiálnych stránkach spoločnosti OM Plus FM.

Stiahnite si OM Plus FM

Poznáte akýkoľvek softvér na správu tlačiarní, ktorý sme v tomto príspevku neuviedli? Dajte nám vedieť komentovaním nižšie.