5 palubný softvér na privítanie nových zamestnancov v roku 2019

Onboarding, tiež známy ako úvodné školenie, je veľmi efektívny spôsob, ako dostať nových ľudí, ktorých si vo vašej spoločnosti najímate, do aktuálneho stavu s najnovšími zmenami v spôsobe, akým spoločnosť ponúka služby, požiadavky na konkrétnu prácu, výhody atď.,

V minulosti celý proces nástupu na palubu trvala celé týždne v závislosti od veľkosti vášho podniku. Tento proces zahŕňal manuálne organizovanie tried a prideľovanie učiteľov, kontrolu prítomnosti nových zamestnancov a manuálne zhromažďovanie údajov a ich prenos do databázy. Bol to veľmi neefektívny spôsob, ako sa vyrovnať s novým vzdelávaním zamestnancov.

Proces začleňovania nie je len o tom, aby vaši zamestnanci chápali kultúru vašej spoločnosti, ale aby pochopili aj základné procesy svojich činností a prečo bolo namiesto riešenia zvolené riešenie. Tieto informácie umožňujú vášmu zamestnancovi prijímať informované rozhodnutia, ktoré v čase budú mať obrovský pozitívny vplyv na výsledky vašej spoločnosti.

Tento proces umožní vašim novým zamestnancom, aby sa cítili spokojní a po ukončení indukcie zvýšili svoju produktivitu, angažovanosť a ak sú všetky informácie jasné, môžu predĺžiť čas, ktorý si zvolia, aby zostali zamestnaní vo vašej spoločnosti.

V tomto článku budeme skúmať niektoré z najlepších automatizovaných softvérových volieb, ktoré vám umožnia zefektívniť váš proces integrácie pomocou niekoľkých kliknutí.

Vyskúšajte týchto 5 softvérových možností na zefektívnenie procesu indukcie vašej spoločnosti

Talent LMS

Talent LMS je systém riadenia učenia, ktorý umožňuje novým zamestnancom ponúkať kompletné školenia. Tento softvér môžete použiť na urýchlenie, zefektívnenie a zefektívnenie procesu integrácie vašej spoločnosti a prispôsobenie sa vašim potrebám.

Tento softvér sa ľahko používa a vďaka svojej online platforme môže každý používateľ vytvoriť veľké úvodné školenia, spravovať ich a tiež jednoducho zbierať údaje potrebné na cestách.

Vďaka svojmu výkonnému motoru oslobodzuje Talent LMS svojich zamestnancov od dlhých vyučovacích hodín a umožňuje im zamerať sa na dôležitejšie aspekty ich práce.

Vďaka svojej online databáze vám Talent LMS ponúka skvelú sadu funkcií a tiež vám umožňuje bezpečne ukladať všetky údaje získané zo školení. To vám ponúka pokoj, s vedomím, že každý kúsok údajov a všetky podrobnosti o nových zamestnancoch sú bezpečne uložené v cloude so šifrovaním.

Používaním Talent LMS môžete pripraviť nových zamestnancov z hľadiska ich úlohy a zodpovedností, ktoré pokrývajú širokú škálu typov školení.

Táto aplikácia vám umožňuje trénovať svojich zamestnancov v najnovších zdravotných a bezpečnostných predpisoch, ponúkať školenia na pracovisku (špecifické školenia pre ich prácu), možné cesty postupu a môže tiež informovať zamestnancov o profesionálnej etike, obťažovaní atď.

Medzi najvýznamnejšie črty Talent LMS patria:

Výkonný editor obsahu - ľahko vytvárať kurzy
Funkcia Predvolená skupina - umožňuje zefektívniť indukciu výberom viacerých kurzov a priradiť ich všetkým novým zamestnancom
Indukciu môžete kombinovať s online testami, prieskumami, kvízmi atď.
Veľké komplexné správy o indukčnom procese
Možnosť prispôsobenia vytvorenia indukcie podľa zariadenia, oddelenia atď.
Integrácia jednoduchého prihlásenia
REST API funkcie - uľahčuje administračný proces
Vzdelávacie cesty - spravujte spôsob, akým možno kurzy dokončiť alebo zobraziť
Môžete pridať vlastné CSS alebo JavaScript na vizuálne témy
Pokročilé funkcie prehľadov výsledkov testov

Talent LMS bol vydaný v 5 verziách, z ktorých každá obsahuje funkcie prispôsobené potrebám rôznych používateľov:

Talent LMS Free - až 5 užívateľov a až 10 kurzov
Talent LMS Small - až 25 užívateľov + neobmedzené kurzy
Talent LMS Basic - 100 užívateľov, neobmedzené kurzy, podpora jednotného prihlásenia
Talent LMS Plus - obsahuje všetky funkcie nájdené v predchádzajúcich verziách a pridáva:
- Až 500 používateľov
- Vlastné prehľady
- Automations
- Manažér úspechu
- SSL pre vašu vlastnú doménu

Talent LMS Premium - všetko od Plus a pridáva až 1000 používateľov.

Vyskúšajte Talent LMS

BambooHR

BambooHR je rozbočovač ľudských zdrojov na báze cloudu, ktorý ponúka širokú škálu funkcií, ktoré pokrývajú proces prijímania zamestnancov, proces integrácie na palube, správu údajov a reporting, atď.

Onboarding nástroje dostupné v BambooHR vám umožnia nastaviť proces indukcie vašej spoločnosti takým spôsobom, aby všetky sledovania žiadateľov, prijímanie zamestnancov a prechod zamestnancov boli pokryté. Môžete použiť funkcie riadenia výkonnosti, nástroje na podávanie správ, elektronické podpisy a mnohé ďalšie. iné možnosti.

Môžete tiež použiť BambooHR na automatizáciu rôznych procesov. Medzi mnohými ďalšími možnosťami automatizácie, môžu byť nástroje na palube nájdené v tomto softvéri tiež ľahko automatizované, čo vám umožní ušetriť drahocenný čas a peniaze.

Svoju verziu BambooHR si môžete kedykoľvek prispôsobiť vytvorením väčšieho počtu miest pre administrátorov, ponúknuť používateľom tlačidlo podpory atď. Administrátori môžu spravovať počet ľudí, ktorí môžu získať prístup k údajom, a ľudí, ktorí nebudú.

Medzi najlepšie vlastnosti BambooHR patria:

Zamestnanci Self-Onboarding - umožňuje novým zamestnancom prechádzať procesom onboarding na vlastnú päsť
Správa dát zamestnancov a záznamov
Spravujte prehľady výkonnosti novým algoritmom
Ľudské zdroje sa hlásia okamžite
Má schopnosť sledovať žiadateľov - umožňuje rýchlejšie sledovať možných zamestnancov
eNPS - umožňuje vám zostať v kontakte so spokojnosťou zamestnanca

Vyskúšajte BambooHR

HROnboard

HROnboard je ďalšia skvelá cloudová platforma, ktorá vám umožňuje automatizovať a riadiť všetky aspekty personálneho oddelenia vašej spoločnosti.

Tento softvér má vstavané legislatívne formy z rôznych krajín. To vám umožní ľahko sa riadiť všetkými pravidlami, ktoré vaša spoločnosť potrebuje dodržiavať, a tiež sa dokonale integruje so systémami ľudských zdrojov.

Použitím tohto cloudového softvéru môžete generovať zmluvy, automaticky dokončovať formuláre, priradiť zamestnancom konkrétne úlohy a môžete tiež prispôsobiť svoj pracovný postup, aby ste lepšie optimalizovali proces integrácie.

HROnboard je veľmi efektívny aj z pohľadu zamestnanca, pretože ponúka rýchly a jednoduchý spôsob, ako sa naučiť všetko, čo potrebujú, aby svoju prácu dokonale zvládli, môžu sa pripojiť prostredníctvom služby LinkedIn a Facebook, aby sa mohli rozprávať so svojimi novými kolegami a môžu tiež využívať zabudovaný chatovací systém, aby bol v kontakte so svojím manažérom.

Medzi najlepšie vlastnosti HROnboardu, ktoré stoja za zmienku, patria:

Efektívna komunikácia s novými zamestnancami
Môžu vytvárať vlastné onboarding relácie v závislosti na vašej zamestnanca a spoločnosti oblasti činnosti
Dobrá škála indukčných šablón
Veľká podpora komunity
Môžete pridať rôzne položky do procesu započítavania - úlohy, obsah, pulzné prehľady, pozvánky atď.
Automaticky odosielať pozvánky do kalendára
Schopnosť priradiť konkrétne automatizované úlohy
Indikátory angažovanosti - umožňujú vám udržiavať kontakt s angažovanosťou vášho zamestnanca

HROnboard ponúka 3 typy licencií. Najobľúbenejšou verziou je balík Ponuky + Onboarding, ktorý vám umožní vytvoriť 100 ponúk a tiež má skvelé možnosti pre začiatočníkov s mobilnými prvými možnosťami.

Ďalší balík balíkov ponúkaný spoločnosťou HROnboard sa nazýva Kompletné riešenie . Ako už názov napovedá, tento balík ponúka celý rad riadenia životného cyklu zamestnancov, od ich nástupu až po ukončenie zmluvy s vašou spoločnosťou.

Môžete si tiež vybrať konkrétne funkcie, ktoré potrebujete, a potom podľa potreby upgradovať na inú verziu. Môžete si samostatne kúpiť ponuky, funkcie na palube, funkcie prechodu a tiež možnosti offboardingu.

Vyskúšajte HROboard

Zenefits

Zenefits je ďalším skvelým informačným systémom HR-HR (cloud-based HR), ktorý vám umožňuje jednoducho spravovať Vašich zamestnancov, vytvárať vlastné onboarding procesy, administračné funkcie a tiež plánovanie zamestnancov.

Zenefits je navrhnutý tak, aby bol ľahko zrozumiteľný a má užívateľsky prívetivé používateľské rozhranie, ktoré vám umožní vytvoriť si vlastný online onboarding proces vyplnením iba 5 online polí. Zamestnanci môžu podpísať všetky zmluvy a dohody online a tento softvér môže automaticky spracovať celý súbor informácií získaných z procesu indukcie a efektívne ho organizovať.

Zenefits sa dá ľahko integrovať do miezd, zdravotného poistenia a iných podobných systémov. Môžete spravovať každý aspekt vášho oddelenia ľudských zdrojov z jednej obrazovky.

Jednou z najlepších vlastností Zenefits je skutočnosť, že vývojový tím spoločnosti neustále zlepšuje aplikáciu na základe spätnej väzby od používateľov. To umožňuje včasné riešenie všetkých chýb, ktoré by sa mohli vyskytnúť, čím sa vaša spoločnosť stane efektívnejšou v procese. Tím Zenefits má aj interných špecialistov na HR, poistenie a mzdy, ktorí vám pomôžu vyriešiť akékoľvek problémy, s ktorými sa stretnete.

Medzi kľúčové funkcie patrí:

Self-onboarding pre zamestnancov
Automaticky kontroluje všetky výhody, ktoré sa týkajú kandidátov
Odosielajte ponuky a spúšťajte kontroly na pozadí
Vytvorí e-mailové správy s pripomienkami
Nevyžaduje sa manuálne zadávanie požadovaných údajov
Bezpečne ukladá vaše osobné dokumenty a môže zbierať elektronické podpisy
Tvorca šablón - umožňuje vytvárať a upravovať nové písmená ponúk
Automatizovať proces potvrdzovania oprávnenosti na zamestnanie, zhromažďovania informácií, zasielania oznámení atď.

Zenefits možno zakúpiť buď na ročnej zmluve, ktorá vám ušetrí nejaké peniaze, alebo ako mesačnú zmluvu.

Štandardná verzia Zenefits ponúka dobrú škálu funkcií, ktoré pokrývajú všetky základné nástroje potrebné pre palubných zamestnancov a riadenie ľudských zdrojov:

Adresár zamestnancov - všetci vaši zamestnanci sú prestedovaní v jednom okne s rýchlym prístupom k úprave údajov
HR záznamy - uložené dáta od vašich zamestnancov zabezpečeným spôsobom
Organizačná schéma spoločnosti
Môžu prispôsobiť zamestnanca onboarding
Vytvára HR, výhody a mzdové správy
Umožňuje zobraziť vaše údaje
Vytvorí vlastné prehľady
Môžu sledovať dokumenty a formuláre príjemcov

Pokročilá verzia Zenefits ponúka širšiu škálu compliance a HR pre firmy. Táto verzia obsahuje všetky kapitálové verzie verzie Stadard a pridáva:

Sledovanie vypnutého času - môžete vytvárať a prideľovať politiky, ale aj spravovať požiadavky a schvaľovania
Zhoda s predpismi ACA - určiť, či sú splnené požiadavky ACA, môže sledovať zhodu pomocou formulárov ACA súboru E
Asistent pomoci - pomáha riadiť a sledovať federálne smernice
Komplexná personálna knižnica

Máte tiež možnosť pridať rôzne aplikácie, ktoré vám umožnia ešte viac rozšíriť možnosti služby Zenefits:

Mzdová aplikácia - pomáha spravovať zárobky, zrážky, dane atď.
Výhody App - vám umožní nájsť najlepší zápas, pokiaľ ide o výhody
Čas a Attenadance App - spravuje vašu pracovnú silu kontrolou časov
HR poradca - pomoc v otázkach ľudských zdrojov
Mzdový poradca - pomoc v otázkach miezd
Ultimate Advisor - kombinuje funkcie HR a mzdového poradcu
Balík pre riadenie výkonnosti

Skúste Zenefits

Paycor

Paycor je ďalším skvelým softvérom na báze cloudu, ktorý vám ponúka širokú škálu capabitilies. Paycor môžete použiť na správu miezd, nábor a nástup nových zamestnancov, dodržiavanie daňových predpisov atď.

Tento softvér môže automatizovať náborové aktivity sledovaním kandidátov, komunikáciou, počtom kôl rozhovorov, iniciovaním nástupníctva atď.

Vzhľadom k tomu, Paycor môže sledovať čas a pozornosť svojich zamestnancov, dostanete jednoduchý pochopiť vizuálny prehľad o celej zamestnanca / kandidát databázy.

Funkcie nájdené v Paycor možno rozdeliť do dvoch kategórií.

1. Nábor

Post na voľné pracovné dosky a odmeňte svojich zamestnancov za reffarals
Môžete vytvoriť plne značkové stránky kariéry pre vaše webové stránky
Automatizácia listov a odpovedí
Dokáže automaticky uložiť spätnú väzbu po rozhovore pre ľahké skórovanie
Vytvára profily inteligentných kandidátov - odstraňuje potrebu opakovaného zadávania údajov

2. Zapojenie

Vďaka svojej online platforme uľahčuje vášmu novému nájomcovi ľahkú váhu
Znížte čas, ktorý spravuje prenájom prostredníctvom automatizácie
Úplná online dokumentácia o zhode - formuláre I-9 a W-4
Dokáže zobraziť a podpísať dokumenty spoločnosti online
Integruje daňový úver - umožňuje vám ušetriť peniaze prijatím daňového úveru na pracovné príležitosti

Vyskúšajte Paycor

záver

Vzhľadom na množstvo času, ktorý je potrebný na prípravu nového zamestnanca na prácu, sa odporúča používať automatizovaný palubný softvér. Tento typ softvéru zefektívni procesy prijímania vašej spoločnosti bez toho, aby ste museli strácať drahocenný čas.

V tomto článku sme preskúmali niektoré z najlepších softvérových možností na trhu, ktoré vám umožnia len to, a tiež ponúkajú širokú škálu ďalších funkcií - mzdy, dane, inteligentný zber dát, atď.

Radi by sme vedeli, aký softvér ste si vybrali z tohto zoznamu. Tiež, dajte nám vedieť, ak máte akýkoľvek preferovaný palubný softvér, v sekcii komentár nižšie.

SÚVISIACE PORADENSTVO, KTORÉ POTREBUJETE KONTROLA: