5 auto opravy faktúry softvér pre vaše auto opravy podnikania
Beh autoopravovňa má svoj spravodlivý podiel na problémoch, pretože budete tráviť väčšinu svojho času vytvorením spoľahlivého vzťahu so svojimi klientmi, čo by viedlo k konzistentným výnosom. S vedomím, že sa možno budete musieť zaoberať nielen zákazníkmi, ale aj zamestnancami, z ktorých niektorí sú noví a neskúsení, a ktorí potrebujú usmernenie, aby sa stali lepšou mechanikou, sa veci môžu čoskoro skomplikovať
Keď sa vám podarí zvládnuť všetky vyššie uvedené úlohy, musíte sa zaoberať aj fakturačným a fakturačným procesom. Jedným z aspektov úspešného podnikania v oblasti autoopravárenských služieb je implementácia správneho softvéru na fakturáciu a fakturáciu, ktorý ponúka šablóny faktúr, možnosti správy daní a akcií a najlepšie funkcie správy účtov.
Od vytvárania jednoduchých odhadov, od prijímania pracovných príkazov až po sledovanie čísiel VIN a Reg a vytvárania profesionálne vyzerajúcich faktúr, softvér pre fakturáciu automobilového priemyslu môže určite zjednodušiť a zjednodušiť fungovanie podniku.
Dnes, v tomto článku, vás prevedieme najlepším softvérom na opravu automobilových opráv, ktorý je šitý na mieru pre podniky vykonávajúce automatické opravy, ktoré vám môžu pomôcť automatizovať proces papierovania a zvýšiť produktivitu a efektivitu vašich zamestnancov.
- Prečítajte si tiež: 5 najlepších automobilový predajca softvér štrajk viac obchodov v roku 2019
- 1
AutoRepair Bill
- Cena - Voľný demo / $ 7.99-mesačný základný plán
AutoRepair Bill je cloud-based automobilové fakturačné riešenie s ďalšími funkciami, ktoré sú ideálne pre malé autoservisy a obchodné hľadáte cenovo dostupné riešenie faktúry auto opravy. Môže pomôcť vlastníkom a zamestnancom so servisnými požiadavkami, spravovaním cenových ponúk a rezervovaním, spravovaním objednávok a vytváraním faktúr.
Existujú tri plány a základný plán začína na 7, 99 dolárov mesačne, čo ponúka až 25 faktúr mesačne spolu s neobmedzenými odhadmi a objednávkami opráv. Neobmedzený plán stojí 24, 99 dolárov mesačne a ponúka všetko neobmedzenú a rýchlu zákaznícku podporu.
PayPal funguje ako služba spracovania platieb pre online platby prostredníctvom kreditnej karty alebo PayPal účtu. Softvér tiež podporuje QuickBooks a integráciu kalendára Google pre vedenie záznamov a správu účtov a aktualizáciu kalendára s rezerváciou.
Informačný panel fakturácie, ktorý ponúka Auto Bill Repair, poskytuje informácie o nevybavených objednávkach, priradeniach služieb a pracovnom toku. Majitelia môžu tiež získať podrobný prehľad predaja a grafy.
Tiež prichádza s funkciou protokolovania času, ktorá vám umožňuje vidieť denné denníky a históriu úloh. S dekodérom VIN poháňaným CarFaxom môžete ľahko vyhľadávať špecifikácie vozidiel, servisné príručky, správy o histórii služieb a ďalšie informácie.
Môžete posielať odhady a citácie e-mailom spolu s pravidelnými servisnými pripomienkami klientom. AutoRepair Bill tvrdí, že vaše údaje a faktúry budú uložené a prístupné, aj keď zrušíte predplatné alebo po uplynutí platnosti.
Získajte AutoRepair Bill
- 2
AutoFluent
- Cena - Bezplatná skúšobná verzia / Predplatné a terminál založený / Začína na 95 dolárov mesačne
AutoFluent je multi-účel auto opravy a servis a fakturáciu softvér a je jedným z vysoko odporúčané faktúry nástroje medzi automobilový opravy majiteľov podnikov. Okrem fakturácie ponúka AutoFluent aj softvérové riešenie pre predaj pneumatík, veľkoobchodný predaj, QuickBook, Sage 50 US a Sage 50 Canada integration a ďalšie.
Softvér vyžaduje inštaláciu do počítača. Spoločnosť ponúka živé demo a bezplatné konzultácie a citácie, aj keď cena začína na 95 dolárov mesačne.
Je vhodný pre predajcov s jedným a viacerými skladmi, ktorí ponúkajú opravy a predaj náhradných dielov. Majitelia si môžu ponechať záložku o skladoch a predaji, spravovať zamestnancov, zákazníkov a dodávateľov.
Informačný panel AutoFluent ponúka presný prehľad o všetkých aspektoch vášho podnikania vrátane účtovných a fakturačných možností pre objednávky, záväzky, fakturáciu pohľadávok a možnosť kontroly tlače. Celkový účet je možné integrovať do QuickBooks, Peachtree a Simply Accounting.
Funkcia riadenia predaja vám pomáha spravovať predaj, vedenie, správu kontaktov, vstupné údaje o predaji, správu objednávok a hlásenia o stave predaja. Môžete tiež pristupovať k predajným a servisným výkazom, ktoré možno použiť na analýzu trhových trendov na zvýšenie predaja a marží.
AutoFlunet tiež ponúka sledovanie zákazníkov a funkciu riadenia zásob. Sledovanie zákazníkov vám umožňuje nahlásiť všetky aktivity zákazníkov, predaj, opravy, diely atď.
Inventory Management prichádza s možnosťou sledovania. Môžete zobraziť a sledovať položky inventára, zatiaľ čo funkcia AutoFluent môže vytvárať nové položky inventára importované priamo z katalógov dodávateľov.
Medzi ďalšie funkcie AutoFluent patrí WorkForce Management pre správu zamestnancov s časom a časovým poslaním úloh a Multi-Location funkcie pre sledovanie predaja vo viacerých skladoch, vrátane zákazníkov, vozidiel, zásob a dodávateľov správy samostatne.
Stiahnuť AutoFluent
- 3
Elorus
- Cena - Voľný obmedzený plán / začína na 7 dolárov mesačne
Ak potrebujete super jednoduchý softvér na zjednodušenie procesu fakturácie automobilového priemyslu, môže Elorus robiť svoju prácu. Predovšetkým môže začať s až 5 klientmi a neobmedzenou faktúrou, zatiaľ čo prémiové plány začínajú na 7 USD mesačne.
Elorus vám umožní vytvoriť jednoduchú, ale profesionálne vyzerajúcu faktúru s logom vašej firmy a ďalšími podrobnosťami vrátane informácií o platbe. Softvér môžu používať aj začiatočníci bez skúseností s fakturačným softvérom.
Rozšírené vlastné prehľady vám poskytujú dôležité vstupy na správu príjmov, peňažných tokov a nákladov, aby sa vaše podnikanie posunulo vpred.
Svojim zákazníkom môžete posielať odhady / cenové ponuky priamo prostredníctvom e-mailu. Ak zákazník ponuku prijme, môžete odhad previesť na faktúru jediným kliknutím.
Stránka Elorus reportingu ponúka rýchle podrobnosti o Vašom časovom harmonograme predaja, zaplatených / nesplatených čiastkach, čistej hodnote na dodávateľa, nesplatenej hodnote na dodávateľa, celkovej sume, čistej hodnote a podrobnostiach o DPH.
Okrem zasielania odhadov prostredníctvom e-mailu môžete tiež využiť službu pre e-mailový marketing s novými ponukami a posielať pripomienky s potvrdením o doručení e-mailom. Systém správy klientov vám môže pomôcť zorganizovať si zoznam klientov a dodávateľov spolu s kontaktnými údajmi o zákazníkoch a sledovať nevyriešené poplatky.
Pripomienka platby v službe Elurus vám umožňuje sledovať faktúry a odosielať automatizované pripomienky klientovi pomocou niekoľkých kliknutí. So správou bankoviek môžete zaznamenávať a spravovať prichádzajúce a odchádzajúce kontroly a upozorňovať na prípad, keď sa kontrola skončí.
Funkcia spolupráce vám umožňuje poskytnúť prístup svojim účtovníkom a partnerom na monitorovanie finančných údajov bez vášho asistenta. Funkcia riadenia peňažných tokov vám umožňuje uchovávať kartu o príjmoch a platbách a ponúka správy o operáciách cash flow.
S funkciou Sledovanie času môžete účtovať na základe pracovnej doby a tiež generovať faktúry za to isté. Rozvrhy môžu byť zdieľané s klientmi pred fakturáciou prostredníctvom vyhradeného klientskeho portálu.
Získajte Elorusa
- 4
RepairShopr
- Cena - Voľný obmedzený plán / Začína na 49, 99 dolárov mesačne
RapirShopr je softvér CRM (softvér na riadenie vzťahov so zákazníkmi), ktorý vám umožňuje vytvárať faktúry, spravovať vstupenky, CRM, marketing a POS pre opravovne automobilov. Nie je obmedzená len na opravovne automobilov a môže ju používať každá opravovňa vrátane opravy počítačov, opravy hodiniek, elektronickej opravy atď.
RepairShopr ponúka zadarmo hobby plán s 25 faktúr vytvorenie, jedno miesto, a jeden užívateľský účet zariadenia. Zahŕňa aj pracovné miesta, správy, odhady a zákaznícky portál.
Ďalšie funkcie, ako je automatizovaný marketing a integrované platby vyžadujú prémiový plán, ktorý začína na 49, 99 dolárov a ponúka až 75 faktúr a generovanie vstupeniek mesačne.
Ako softvér CRM, RepairShopr ponúka všetky základné funkcie CRM zahŕňajú kontaktné údaje o zákazníkoch, odhady, faktúry a letenky, e-mail a SMS integráciu pre pripomienku a komunikáciu, sledovanie zdrojov pre riadenie správy provízie procesu a inteligentné fakturačné výpisy všetko pod jednou strechou.
Ďalšie pozoruhodné funkcie ponúkané RepairShopr patrí štítky s čiarovým kódom auto-print, sledovanie spotrebiteľských kreditov, kontakt histórie marketingu, ukladanie kreditov a sledovanie hovorov.
Webový portál pre zákazníkov umožňuje vašim zákazníkom prístup k podrobnostiam, ako je stav kontroly, pozrite si históriu faktúr, zobrazte a schválte / odmietnite odhady odoslané prostredníctvom e-mailového odkazu. Zákazníci si môžu prezerať históriu faktúr a preberať faktúry a dokumenty PDF.
Funkcie Mapy zákazníkov v službe RepairShopr môžu mapovať polohu zákazníkov v službe Mapy Google, čím poskytujú lepší prehľad o geografickej polohe vášho zákazníka. Vstupenky môžete spravovať tak, že vytvoríte zoznam pre jednoduchú správu úloh s viacerými poliami a pridáte tak údaje o zákazníkovi a popis opravy.
Pre veľké opravárenské dielne, funkcia zobrazovania vstupeniek v heads-up in-shop vám umožňuje zobraziť stav lístka pre zákazníka, aby sa zabezpečila lepšia transparentnosť.
RepairShopr tiež ponúka kompletné modelovanie fakturácie, možnosť vytvorenia vlastného formulára príjmu, možnosť digitálneho podpisu, odhad prepojenia na vstupenky a robustný inventárny systém.
Automatizovaný marketingový systém vám umožňuje posielať automatizované sledovanie zákazníkov, umožniť týždenné alebo mesačné sledovanie, vytvárať vlastné kampane a propagačné ponuky a integrovať sa so sociálnymi mediálnymi účtami.
RepairShopr je tiež kompatibilný so softvérovými riešeniami tretích strán vrátane QuickBooks, RepairTech, Kalendára Google, Google Cloud Stripe, PayPal a Authorize.net.
Získajte RepairShopr
- 5
Shop Boss Pro
- Cena - Bezplatná skúšobná verzia / Začína na 99, 00 dolárov za mesiac
Shop Boss je riešenie na báze automobilovej opravovne. Tento softvér je dodávaný s bezplatnou 30 dňovou skúškou a prémiový plán začína na 99 USD mesačne.
Shop Boss ponúka všetky základné funkcie riešenia automobilovej opravovne vrátane tvorby faktúr a správy zásob. Ponúka tiež pokročilé funkcie, ako je funkcia Digital Vehicle Inspection (DVI). Funkcia DVI umožňuje opravovniam posielať zákazníkom informácie týkajúce sa vozidla, ako sú fotografie, videá a vstupy od technika.
Štartovací strieborný plán ponúka neobmedzené faktúry, odhady, objednávky na opravy každý mesiac, čo je cenovo dostupné pre stredne veľké a veľké obchody. Pre prevod platieb a faktúr ponúka integráciu QB.
Pre marketing a komunikáciu ponúka Shop Boss zákazníkom neobmedzené množstvo textových a e-mailových aktualizácií. Zákazník si môže overiť podrobnosti a stav odhadu a opravy na zákazníckom portáli pomocou odkazu zaslaného obchodom.
Ak chcete ísť zelene, Shop Boss podporuje elektronické podpisy, ktoré môžu byť pripojené k faktúre a dokumentom.
Shop Boss ponúka dva ďalšie plány, Platinum a Gold. Gold balíček ponúka integrované časy práce motora, objednávanie dielov, spracovanie DVI a kreditných kariet. Pre trochu viac, môžete sa rozhodnúť pre Platinum plán, ktorý je dodávaný s plnou motor opravy sprievodca s pracovnými časmi, TSB, opravy postupy s obrázkami a diagramy a ďalšie.
Integrácia aplikácií tretej strany zahŕňa podporu pre Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS a QuickBooks atď.
Shop Boss je robustný fakturačný nástroj, ale robí viac ako len faktúru a odhady. 30 dňová bezplatná skúšobná verzia by vám mala pomôcť rozhodnúť, či je tento nástroj tou správnou voľbou pre vaše podnikanie.
Získajte Shop Boss
záver
Či už ste malým servisom v oblasti automobilového priemyslu, alebo sa denne zaoberáte stovkami zákazníkov, pričom softvér na fakturáciu automobilových opravárenských služieb vám môže pomôcť znížiť administratívu a umožniť vám a vašim zamestnancom sústrediť sa viac na podnikanie ako na platby, upomienky, platobné poplatky alebo marketing.
Testovali sme a zistili, že tieto fakturácie a CRM softvér je najlepší v podnikaní na základe ich cenovky a funkcií v ponuke. Dajte nám vedieť svoje obľúbené softvér v komentároch nižšie.
