5 program automatizácie agendy pre plánovanie a plánovanie obchodných stretnutí

Stretnutia sú súčasťou pracovnej kultúry a či sa vám to páči, alebo nie, keď šéf volá nechcete vidieť oznámenia "Missed Call". Všetky stretnutia majú nejaký program na diskusiu a tiež skvelý spôsob, ako sa uistiť, že vy a váš tím ste na tej istej stránke.

Hoci súhlasíme s tým, že stretnutia sú pre spoločnosti dôležité, je to tiež fakt, že to môže byť aj nudné a plytvanie časom, ak nie sú správne naplánované.

Jedným z účinných spôsobov vedenia stretnutia je uistiť sa, že hostiteľ je dobre pripravený s programom schôdze. Vytvorenie efektívnej agendy stretnutia však vyžaduje, aby hostiteľ organizoval, komunikoval a nadviazal s ostatnými členmi tímu.

Týmto spôsobom sa môžete uistiť, že rozhovory sú obmedzené na program a každý pozná svoju úlohu v zasadacej miestnosti.

Softvér automatizácie agendy vám môže túto úlohu zjednodušiť. Tieto nástroje sú určené na stretnutie s cieľom pomôcť vám vykonávať produktívne stretnutia bez plytvania drahocenným časom opakovať rovnakú tému znovu a znovu.

V tomto článku sme testovali a uviedli najlepší program automatizácie agendy, ktorý vám môže pomôcť plánovať, organizovať a viesť produktívne stretnutie v kratšom čase, aby sa dosiahli zamýšľané výsledky.

Nástroje automatizácie agendy pre Windows 10

Efektívny kalendár (odporúča sa)

Cena - 30 dňová skúšobná verzia zdarma / 27, 96 dolárov

Efektívny kalendár je plánovač úloh, plánovač a pripomienka, ktorá je k dispozícii pre Windows aj smartfóny. Je to multiplatformová aplikácia, čo znamená, že môžete pristupovať k úlohe vytvorenej v počítači na smartfóne a naopak.

Udalosti v kalendári sa ľahko vytvárajú. Tiež prichádza s úlohami a modulmi udalostí, ktoré vám pomôžu efektívne spravovať čas. Viaceré zobrazenia kalendára vám umožňujú lepšie usporiadať a sledovať udalosti podľa dní, týždňov, mesiacov a rokov. Pripomienka úlohy môže byť nakonfigurovaná a naplánovaná na presný čas a deň.

Mobilná aplikácia je voľne k stiahnutiu a umožňuje plánovať a spravovať udalosti odkiaľkoľvek. Synchronizácia funguje v reálnom čase, čím sa všetko synchronizuje kdekoľvek ju potrebujete.

Efektívny kalendár využíva princíp First Thing First, ktorý vám umožňuje prioritizovať úlohu a udalosti na základe dôležitosti. Vstavaný editor dokumentov možno použiť na písanie poznámok pre udalosti a úlohy.

V prípade, že sa niektorá z udalostí náhodou vymaže, Efektívny kalendár uchováva udalosti v Kôš, ktorý je možné obnoviť jediným kliknutím. Ak chcete zdieľať kalendár s ostatnými členmi tímu, softvér má serverové riešenie, ale vyžaduje prístup k plánu Efektívny kalendár siete.

Efektívny kalendár je jednoduchý, ale solídny nástroj kalendára, ktorý je najlepší pre správu kalendára a úloh.

Stiahnuť teraz Efektívna bezplatná verzia kalendára

OrgScheduler

Cena - skúšobná verzia zdarma / 29, 95 dolárov

OrgScheduler je univerzálny plánovač úloh a agendový program pre jednotlivcov, kancelárie, obchodné podujatia s flexibilnými funkciami. Je to prémiový softvér, ale na otestovanie softvéru môžete použiť bezplatnú skúšobnú verziu.

Užívateľské rozhranie OrgScheduler sa podobá používateľskému rozhraniu programu Microsoft Outlook, ktoré mu dáva známy vzhľad.

Môžete importovať udalosti a pripomienky z programu Outlook a exportovať ich do aplikácie Outlook, Text, HTML, XML a Excel. Na rozdiel od efektívneho kalendára vám OrgScheduler umožňuje vymieňať si dáta s inými aplikáciami vrátane aplikácií Apple iCal, Microsoft Exchange Server a Android.

Medzi ďalšie funkcie v aplikácii patrí viac ako 149 farebných udalostí, ktoré uprednostňujú udalosti na základe dôležitosti, pripomenutia začiatku a konca udalosti, viacerých tém a nástroja opakovania udalostí.

OrgScheduler umožňuje posielať schôdzky, upomienky a pozvania cez e-mail a SMS kolegom a priateľom. Údaje môžete chrániť pomocou šifrovaného hesla a tlačiť správy pomocou nástroja Print Designer s elegantným dizajnom.

Získajte teraz OrgScheduler

MeetingBooster

Cena - skúšobná verzia zadarmo / vlastné ceny

MeetingBooster je softvér pre správu stretnutí, ktorý používajú stredne veľké podniky na zvládnutie plánovania, úpravy agendy, sledovania času a na zefektívnenie postupov pri rokovaniach.

MeetingBooster ponúka bezplatnú skúšobnú verziu; na oficiálnych internetových stránkach však nie je jasné stanovenie cien. Zainteresovaní používatelia môžu začať bezplatnou skúšobnou verziou alebo si rezervovať webový seminár, aby získali podrobnosti o cenách.

Ide o systém riadenia schôdzok na báze cloudu, ktorý zjednodušuje úlohy pred schôdzami, schôdzami a po schôdzach.

Pre prípravu stretnutí ponúka funkcie plánovania, integráciu s aplikáciou Outlook a kalendárom Google, profesionálnym editorom agendy, aby sa mohli urobiť zmeny na poslednú chvíľu, ako aj možnosť priradiť úlohy prípravy členom tímu.

Softvér môže byť použitý vo vašej kancelárii alebo na diaľku na virtuálne stretnutie. Môžete rýchlo zaznamenávať poznámky, prideľovať položky akcií, ktoré zahŕňajú integráciu zoznamu úloh programu Outlook, značky projektu, informačný panel stavu úloh a automatické pripomenutia položiek akcií.

MeetingBooster je podnikové riešenie určené na zefektívnenie postupov pri schôdzach a riadenie zodpovednosti za zamestnancov bez toho, aby ste museli dôsledne sledovať.

Získajte MeetingBooster

nTask

Cena - zadarmo / Pro 3, 99 dolárov za používateľa za mesiac

Ak ste použili Trello a Asana na správu úloh, skúste nTask. Je to bezplatná cloudová úloha a softvér na správu stretnutí, ktorý vám umožňuje vytvárať kontrolné zoznamy a tiež spolupracovať s projektovými tímami, zdieľať súbory a ďalšie.

Voľný plán ponúka päť pracovných priestorov, až 10 členov na jeden pracovný priestor, až 5 MB prílohu, 200 MB úložného priestoru, neobmedzenú úlohu a schôdzky, pracovné rozvrhy tímu, až 5 projektov a ďalšie.

Ak upgradujete na pro plán, všetky funkcie sú aktualizované na neobmedzený plán, zatiaľ čo veľkosť prílohy je zvýšená na 200 MB.

nTask ponúka jednoduchú pracovnú dosku, ktorá umožňuje vytvárať udalosti kalendára, prideľovať úlohy členom tímu, generovať jednoduché správy, nastaviť prioritu úlohy, vytvárať raz a opakovať opakované úlohy a úlohu farebného kódu pre jednoduchšiu klasifikáciu.

Zoznam úloh môžete zdieľať s inými ľuďmi s verejným odkazom. Praktický kontrolný zoznam vám umožní zobraziť položky, ktoré je potrebné doplniť dátumom splatnosti.

Môžete skontrolovať stav úlohy, pridať komentáre k spätnej väzbe, vytvoriť úlohy a priradiť riziko a pridať pripomienky úlohy na dokončenie projektu pred termínom.

nTask je jednoduchá, ale výkonná úloha a softvér pre správu stretnutí. Skutočnosť, že ponúka bezplatný účet so všetkými funkciami prémiového plánu (aj keď je obmedzený do určitej miery) je ideálnou voľbou pre malé tímy a startupy. Vždy môžete prejsť na pro-plán, pretože váš tím začne v budúcnosti rásť.

Získajte nTask

Meeting.gs

Cena - Bezplatná skúšobná verzia / $ 12 mesiac

Od plánovania a organizovania stretnutí až po riadenie materiálov stretnutia, agendy a akčných bodov, Meeting.gs je pravdepodobne obľúbeným používateľom pre funkcie schôdzí programu a integrácie aplikácií tretích strán.

Panel úloh umožňuje vašim členom naplánovať stretnutie s vami. Osobnú plánovaciu stránku je možné zdieľať prostredníctvom e-mailu alebo na webovej stránke. S integráciou kalendára sú všetky nové úlohy a plány schôdzí synchronizované s aplikáciou kalendára.

Byť on-line riešenie Meeting.gs je prístupný z vášho počítača, rovnako ako smartphony, tablety a ďalšie zariadenia s moderným webovým prehliadačom a pripojením na internet. Členovia tímu môžu prijímať oznámenia o aktualizáciách schôdzí a odpovedať na žiadosti o schôdzku na cestách.

Meeting.gs podporuje integráciu tretích strán vrátane aplikácií služby Dokumenty Google, ako je napríklad Kalendár Google, Kontakty Google a Disk Google a Microsoft Office 365, ktorý zahŕňa Outlook, Live People a Microsoft OneDrive.

Pre vzdialenú komunikáciu, Meeting.gs môže byť použitý s živými komunikačnými nástrojmi, ako je Skype pre konferenčné hovory, Microsoft Lync hovory, Google Hangouts a ďalšie online stretnutia nástroje s verejnými odkazmi.

Všetky stretnutia sú usporiadané a rozdelené medzi karty Nadchádzajúce a Minulé. Môžete sledovať schôdzky a spravovať ich na časovej osi, zobrazovať úlohy súvisiace so schôdzkou, ako aj zobraziť a odpovedať na žiadosti o schôdzku.

Programy schôdzí je možné upravovať, aby mohli členovia pridávať komentáre a odosielať prílohy. Manažéri môžu tiež zobraziť aktuálne aktívnych používateľov a predtým navštívený profil členov na stránke.

Meeting.gs sa hovorí, že je to najlepšie riešenie plánovača. Ponúka však viac ako len plánovanie schôdzí a funkcie správy úloh. Vezmite softvér na rotáciu pomocou bezplatnej skúšobnej verzie, aby ste zistili, či to môže ukončiť váš lov pre program schôdze programu schôdze.

Získa »aplikáciu Meeting.gs

Čo máš na programe?

Snažili sme sa, aby bol zoznam krátky a aby sme vás neplietli s príliš mnohými možnosťami, ale aby sme zabezpečili, že bude obsahovať aj podnikovú úroveň, ako aj softvér na správu stretnutí na úrovni ich používania.

Možnosť je, že ani jeden z týchto softvérov na stretnutie nezodpovedá všetkým vašim potrebám, v takejto situácii hľadajte bezplatnú alternatívu pre úlohu, ktorá nie je podporovaná softvérom a rozhodnite sa pre tú, ktorá kontroluje väčšinu políčok priamo váš zoznam vedier.

Softvér na riadenie úloh a stretnutí nie je prospešný len pre majiteľov podnikov, ale môže ho používať aj Študenti pri skupinovom štúdiu a projektovom manažmente, na voľnej nohe, ktorý vždy považuje za ťažké riadiť svoje každodenné úlohy, právnikov, projektových manažérov, vývojárov a startupov, ktorí nemôžu dovoliť plytvanie stovkami hodín každý mesiac pri plánovaní a plánovaní schôdzí.

Aký problém sa snažíte vyriešiť pomocou softvéru na správu úloh a úloh? Dajte nám vedieť v nižšie uvedených komentároch.