4 najlepší automatizovaný nákupný softvér pre firmy

Pre manažérov dodávateľského reťazca je samozrejmosťou softvér automatizovanej objednávky. Funkcia nákupu v organizácii zahŕňa výber dodávateľov a ich začlenenie, dohody o objednávkach a ďalšie.

Procesy objednávok sú často zložité, nezvládnuteľné a dezorganizované s niekoľkými zainteresovanými stranami. Automatizované programy riadenia obstarávania sú preto najlepším riešením pre spoločnosti, ktoré zápasia so zložitými manuálnymi procesmi.

Tieto programy pomáhajú používateľom zbaviť sa opakujúcich sa manuálnych pracovných tokov, napríklad vytvárania objednávok a šetrí čas. Medzi ďalšie výhody patrí zlepšenie efektívnosti, dodacie lehoty a rozhodovacie zručnosti, elektronická správa dokumentov, redukcia chýb a ďalšie.

Tu je zoznam najlepších automatizovaných softvérových objednávok na základe zjednodušených obchodných operácií.

Aké sú najlepšie automatizované nákupné nástroje pre rok 2019?

Chargebee

Chargebee je popredný softvér pre obstarávanie, ktorý automatizuje procesy fakturácie, ktoré riadia pracovné postupy bez obmedzenia dodávok. Okrem toho môžu užívatelia začleniť funkčné stratégie z ich hodnotenia predplatného so softvérom.

Chargebee umožňuje účastníkom zapojiť sa a aktualizovať pomocou samoobslužných webových stránok a vytvoriť možnosti predaja pomocou jednorazových a častých doplnkov. Môže tiež využiť atribúty zloženia periodických príjmov.

Pomáha používateľom vytvárať vlastné cenové možnosti a zastaviť predplatné a nezrušiť ich. Užívatelia môžu tiež predĺžiť časový rámec obnovy pred uplynutím ich platnosti a obnoviť všetky výdavky pomocou funkcie Smart Dunning.

Čo je viac? Užívatelia môžu tiež previesť každého potenciálneho zákazníka na mesačný opakujúci sa zisk pomocou služby Checkout kompatibilnej s technológiou PCI určenej pre konverzie. To nie je všetko, pretože užívatelia sa môžu zamerať aj na rozvoj svojho podnikania bez obáv o bezpečnosť a dodržiavanie údajov.

Cena: začína na 99 USD / mesiac

Preecoro

Výkonný automatizovaný softvér pre objednávky pre firmy Precoro je užívateľsky prívetivá platforma. Okrem automatizovaného nákupu pomáha tiež s jednoduchým získavaním zdrojov a analýzou. Tento ľahko použiteľný softvér pomáha používateľom rýchlo a jednoducho spravovať objednávky. Najlepšie na tom je, že používatelia môžu spravovať objednávky od ľubovoľného počtu dodávateľov a získať vyčerpávajúce online správy za akékoľvek obdobie.

Užívatelia môžu mať vplyv na výdavky s vlastnými pracovnými postupmi podpory a rozdelením nákladov podľa oddelení, miest alebo dokonca používateľov. Tento automatizovaný softvér umožňuje, aby boli nákupné procesy explicitné vďaka robustným rozpočtovým nástrojom a údajom pomocou prehľadov v reálnom čase. Nástroj obsahuje všetky funkcie, ktoré podporujú automatizované získavanie zdrojov, kontrolný zoznam, záznamy a riadenie zmlúv. Toto zefektívnenie pracovného toku pomáha udržiavať hladké vzťahy s dodávateľmi.

Automaticky vytvára nákupné objednávky, sprostredkúva organizáciám výrobcov dodávateľov, zodpovedá dodávateľom účtovníctvu a zmluvám a kontroluje požiadavky na nákup - to všetko na jednej platforme.

Okrem toho rozdeľuje objednávky do rozpočtov na riadenie nákladov v nákladových strediskách. Hlásenia v reálnom čase a vlastné pracovné postupy, ktoré sú v súlade so štandardom, ktoré generuje, umožňujú používateľom získať kontrolu.

Cena: skúšobná verzia zdarma; Pre verzia začína od $ 19 / month / user

Nákup Esker

Esker nákup ponúka automatizované nákupné riešenia, ktoré začínajú P2P cyklus hneď. Softvér je založený na cloudoch, čo zvyšuje požiadavky na výdavky a objednávanie tovaru / služieb.

To znamená, že každá požiadavka na výdavky dostane potrebné schválenie a každá faktúra je uzavretá s PO. Okrem toho umožňuje užívateľovi neuveriteľne jednoduché prijatie vďaka svojej schopnosti prepojiť sa s rôznymi používateľmi v rôznych oddeleniach spoločnosti.

Od požiadavky na nákup až po prevzatie tovaru alebo služieb sa každá transakcia sleduje. To pomáha kompletne hlásiť požiadavky, zakúpené položky, spracované objednávky a vykonané platby.

Softvér tiež prichádza s ľahko použiteľným a prispôsobiteľným prístrojovým panelom s integrovanými KPI. Užívatelia tu môžu spravovať každodenné úlohy a organizovať preferencie, sledovať produktivitu a odmeňovať najlepšie výsledky a identifikovať problémy a príležitosti.

Automatizovaný pracovný postup autorizácie umožňuje presnú úroveň schválenia, ktorá sa uplatňuje na každú požiadavku. Pomáha aj výdavkom v rámci dohodnutého rozpočtu. Užívatelia majú tiež prístup k produktom od vybraných dodávateľov, ktorí umožňujú nákup v rámci nákupných postupov spoločnosti. Okrem toho žiadatelia dostanú požadované položky z katalógu autorizovaných položiek v určenom období. Kupujúci môže potvrdiť prevzatie prijatých súhlasov vyplnením objednávky online.

Mobilná aplikácia umožňuje manažérom autorizovať požiadavky na nákup a kontrolovať obľúbené KPI a metriky z ľubovoľného miesta kedykoľvek a kdekoľvek.

Cena: skúšobná verzia zdarma; ceny.

DocParser

DocParser je softvér, ktorý automatizuje podnikové operácie a pomáha získavať údaje z predajných objednávok, objednávok, dohôd o záruke a ďalších. Tento softvér automatizovaných objednávok sumarizuje podnikové súbory do základov a presúva získané údaje na miesto určenia. Odstraňuje potreby manuálneho zadávania údajov a automatizuje biznis.

Program uľahčuje získavanie potrebných údajov z faktúr, napríklad referencie, dátumy, súčty a riadkové položky. Po nastavení softvéru automaticky spracuje nové dokumenty a vygeneruje ľahko použiteľné organizované údaje.

Z PDF do Excelu alebo CSV, získané dáta možno stiahnuť v rôznych formátoch súborov pre manuálne post-processing, zálohovanie alebo nahrať na akúkoľvek inú platformu. Môže tiež aktualizovať programy tretích strán v reálnom čase, napríklad Google Sheets, Salesforce alebo atď. Môže presunúť extrahované dáta z objednávok do systému správy objednávok užívateľa, alebo kdekoľvek, kde to chce byť.

Okrem toho efektívne a spoľahlivo vytiahne kľúčové údaje z lízingových a lízingových zmlúv, záručných a poistných zmlúv atď. Okrem toho dokáže previesť štandardizované programy, formuláre žiadostí, správy, mzdy alebo akékoľvek iné dokumenty týkajúce sa ľudských zdrojov na použiteľné údaje a vo výhodnom formáte.

Od získavania údajov z dokumentov PDF vo veľkom až po silne a efektívne ťahanie tabuliek z katalógu produktov PDF existuje veľa, čo tento softvér dokáže urobiť.

Cena: skúšobná verzia zdarma; aktualizácia začína od $ 19 / month.

Stručne povedané, automatizované programy objednávok uľahčujú život podnikom. Tieto nástroje sú skvelou alternatívou k manuálnemu sledovaniu každého dodávateľa osobitne pre zhodu a výkon.

Programy pomáhajú užívateľom efektívne optimalizovať interné procesy a úlohy a zároveň šetria čas. Vyberte si z vyššie uvedeného zoznamu a urýchlite proces objednávky.

SÚVISIACE PRÍSPEVKY: